THE ROLE & THE TEAM
We are seeking an operational, detail-oriented Junior Manager to step into a high-tempo support role. In this fixed-term maternity cover role, you will manage day-to-day ticket approvals, perform analyses on the submissions, and support strategic planning workflows alongside senior team members.
ABOUT LOUNGE BY ZALANDO
Lounge by Zalando is an online outlet for fashion and lifestyle products in 25 European countries. We offer our members daily, time-limited sale campaigns with discounts of up to 75% off the recommended retail price. However, Lounge by Zalando is so much more than discounts. Our strength lies in our focus on fashion: from sought-after labels to niche brands, from famous international names to trendy luxury brands, we make sure to meet the fashion taste of all our customers, who are always on the hunt for the best products at the best prices. Working with our brand partners, we’re pioneering innovative supply-chain and production processes and offer them an impactful and smart solution, creating a new way to shop for fashion - and a new way to sell it. Our motto: Not your average outlet. https://www.zalando-lounge.de
WHAT WE’D LOVE YOU TO DO (AND LOVE DOING)
- Purchase Approval Ticket Management & Approval
- Autonomy: Independently manage and validate complex, urgent and edge cases of purchase tickets with tight turnaround times while adhering to risk-mitigation guidelines.
- Buying Team Collaboration: Drive purchase approvals through clear, continuous stakeholder communication and alignment with the Buying team.
- Category & Risk Analysis: Conduct pre-approval analyses on high-risk orders / edge cases to ensure full commercial transparency. Provide actionable recommendations on article retention or rejection based on STR, return rates, and discount impacts.
- Planning & Operational Support: Assist senior team members with operational workflows, incoming buying queries, and ad-hoc team projects as they arise.
- Team Engagement: Support internal culture and social committee planning initiatives as needed.
WE’D LOVE TO MEET YOU IF
You have 1-2 years of experience in business planning (demand/supply/merchandising) in retail, or equivalent internship/academic experience. Experience in fashion retail or eCommerce is a big plus. You have an undergraduate degree in finance, engineering, science, business or a related field. Masters or advanced degree in business administration is a plus. You are fluent in English and have excellent communication and storytelling skills. People appreciate your hands-on mentality and your ability to always find simple and efficient solutions to challenges. You find it easy to stay on top of things, even in a very dynamic environment with fast-paced changes. Customer centricity is in your blood, and you’re always keen to support stakeholders needs. You have excellent proficiency on Excel, Google Sheets or similar software to create complex models and to run your own analysis. Tableau knowledge is a plus.
OUR OFFER
Zalando provides a range of benefits, here’s an overview of what you can expect. Ask your Talent Acquisition Partner to learn more about what we offer.
- 27 days of holiday a year to start for full-time employees (+1 day for every calendar year up to 30 days)
- 40% off fashion and beauty products sold and shipped by Zalando
- 30% off Lounge by Zalando
- discounts from external partners
- Family support, including counselling and dedicated services for parents and carers
- Company pension scheme
- Employee shares programme
- Health and wellbeing options, including Wellhub
- Mental health support and coaching
- Development through our training platform and biannual peer-to-peer review
- 2 paid volunteering days a year
- Relocation assistance (subject to prior agreement)
INCLUSIVE BY DESIGN
At Zalando, our vision is to be the leading European technology platform for fashion and lifestyle – one that thrives on diversity and is truly inclusive by design. We believe that diverse teams fuel innovation and creativity, and we actively seek out talent from all backgrounds. We actively seek to reduce bias in our hiring and employment processes, focusing on your qualifications, skills, and contributions. To support this, we kindly ask that you refrain from including personal details such as your photo, age, or marital status in your CV, ensuring a fair and equitable evaluation based solely on your abilities and potential. We are committed to providing an exceptional and accessible candidate experience for everyone. If you require any accommodations to support you throughout the hiring process, please let us know – we are here to assist you. Discover more about our commitment to creating a diverse and inclusive workplace: https://jobs.zalando.com/en/our-culture/diversity-and-inclusion This position is offered as a 16-month fixed-term contract. It’s the perfect time to join Zalando on our journey, from being a pioneer in the world of e-commerce, to the Starting Point for Fashion in Europe. We connect customers, brands, and partners across 25 markets. Help us drive digital and sustainable solutions for fashion, logistics, advertising and research, bringing head-to-toe fashion to 50 million active customers through a team of diverse skill-sets, cultural backgrounds, and interests. Our values do.More - our sustainability strategy Follow us on Instagram: instagram.com/insidezalando
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Junior Manager - Supply Steering & Controlling (all genders) - Lounge by Zalando - Parental Leave Cover (16 months) in Berlin Arbeitgeber: Zalando SE
Zalando ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Ludwigsfelde eine motivierende und wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Hier profitierst du von flexiblen Schichtzeiten, umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie Rabatten auf Mode und Beautyprodukte sowie einer starken Unterstützung für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Teamgeist und die Offenheit für Vielfalt schaffen eine inklusive Kultur, in der jeder die Möglichkeit hat, sich aktiv einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Manager - Supply Steering & Controlling (all genders) - Lounge by Zalando - Parental Leave Cover (16 months) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Zalando SE ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Junior Manager - Supply Steering & Controlling (all genders) - Lounge by Zalando - Parental Leave Cover (16 months) bei Zalando SE interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Zalando SE sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Junior Manager - Supply Steering & Controlling (all genders) - Lounge by Zalando - Parental Leave Cover (16 months) bei Zalando SE interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zalando SE vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
