Sustainability Data & Operations Manager in Berlin

Unser Sustainability und Compliance-Team leitet strategische Initiativen im gesamten europäischen Netzwerk von Zalando, um die Umweltbelastung zu minimieren und Praktiken der Kreislaufwirtschaft voranzutreiben. Wir navigieren durch komplexe regulatorische Landschaften, um sicherzustellen, dass unsere Geschäftsmodelle konform, effizient und mit unserem Engagement für nachhaltige Mode-E-Commerce in Einklang stehen.

Als Sustainability Data & Operations Manager konzentrieren Sie sich auf die tägliche Ausführung, Validierung und den operativen Betrieb unseres Berichts zur erweiterten Produzentenverantwortung (EPR). Sie arbeiten eng mit Datenanalysten, Ingenieurteams und leitenden Compliance-Mitarbeitern zusammen und fungieren als wichtiger operativer Gatekeeper für unsere automatisierten Datenpipelines, überprüfen die Genauigkeit der Einreichungen, unterstützen bei der Vorbereitung wiederkehrender Audits, helfen bei der Koordination mit Partnern der Produzentenverantwortungsorganisation (PRO) und führen Dokumentationsabläufe zur Reduzierung von Ökomodulationsgebühren durch.

Was wir von Ihnen erwarten:

• EPR-Datenvalidierung und Qualitätskontrolle: Führen Sie routinemäßige Datenprüfungen durch und überprüfen Sie automatisierte Ausgaben über Reporting-Tools (z.B. Databricks, BI-Dashboards). Kennzeichnen Sie Anomalien, verfolgen Sie Berichtsabweichungen und arbeiten Sie mit Datenanalysten zusammen, um Logik zu verfeinern und genaue PRO-Einreichungen aufrechtzuerhalten.
• Unterstützung der PRO-Operationen und -Verwaltung: Koordinieren Sie die tägliche Kommunikation, Berichtspläne und administrative Einreichungen mit PROs in unseren europäischen Märkten. Unterstützen Sie leitende Stakeholder während der Vertragsverlängerungszyklen, bei der Dokumentensammlung und den Ausschreibungsprozessen.
• Koordination der Auditvorbereitung und -dokumentation: Stellen Sie Beweise zusammen, bereiten Sie Datenproben vor und organisieren Sie verteidigbare Prüfpfade für jährliche EPR- und Nachhaltigkeitsprüfungen unter Anleitung von erfahrenen Teammitgliedern.
• Implementierung von Ökomodulationsabläufen: Sammeln Sie erforderliche Produkt- und Verpackungsattribute sowie Zertifikate von Lieferanten zur Unterstützung von Anträgen auf Ökomodulationsboni. Arbeiten Sie mit Datenanalysten zusammen, um sicherzustellen, dass relevante Datenpunkte korrekt in Berichtsvorlagen abgebildet werden, um Kosteneinsparungen zu erfassen.
• Mapping der betrieblichen Datenanforderungen: Helfen Sie dabei, die EPR-regulatorischen Richtlinien und Berichtsvorlagen in klare Eingaben und Nachverfolgungsblätter für technische Teams zu übersetzen.
• Überwachung regulatorischer Updates: Verfolgen Sie länderspezifische Änderungen der Berichterstattung, Fristen und Gebührenerhöhungen in europäischen Rechtsordnungen und halten Sie interne Dokumentationen und Ablageverzeichnisse auf dem neuesten Stand.

Wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen, wenn Sie:

• Praktische Erfahrung im Bereich EPR-Compliance, Abfallstromberichterstattung (Verpackungen, Textilien oder WEEE) oder Produkt-Compliance in europäischen Märkten mitbringen.
• Mit strukturierten Datensätzen und Reporting-Oberflächen (wie BI-Dashboards, Excel/Google Sheets oder Datenabfrageplattformen wie Databricks) vertraut sind, um Zahlen zu überprüfen, abzugleichen und zu reconciliieren.
• Organisiert, strukturiert und zuverlässig im Umgang mit wiederkehrenden Fristen, Dokumentationsanforderungen und teamübergreifenden Informationsanfragen sind.
• Ein Verständnis für PRO-Gebührenstrukturen, Tarifkategorien und die grundlegenden Mechanismen hinter Anpassungen der Ökomodulationsgebühren haben.
• Klare Kommunikation mit externen Dienstleistern (PROs, Scheme-Betreibern) pflegen und reibungslos mit internen Funktionen wie Logistik, kommerziellen Teams und Datenanalytik zusammenarbeiten können.
• Eine Problemlösungsmentalität besitzen und gerne in Berichtsabweichungen eintauchen, Randfälle verstehen und konkrete operationale Lösungen vorschlagen.

Unser Angebot:

• 27 Tage Urlaub pro Jahr für Vollzeitmitarbeiter (+1 Tag für jedes Kalenderjahr bis zu 30 Tagen)
• 40% Rabatt auf Mode- und Schönheitsprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern
• Familienunterstützung, einschließlich Beratung und speziellen Dienstleistungen für Eltern und Betreuer
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienprogramm
• Gesundheits- und Wellnessoptionen, einschließlich Wellhub
• Unterstützung für psychische Gesundheit und Coaching
• Entwicklung durch unsere Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen
• 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
• Umzugsunterstützung (nach vorheriger Vereinbarung)

Inklusiv durch Design: Wenn Sie denken, dass Sie das Zeug dazu haben, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein!

Bei Zalando ist es unser Ziel, die führende europäische Technologieplattform für Mode und Lifestyle zu sein – eine, die auf Vielfalt gedeiht und wirklich inklusiv gestaltet ist. Wir glauben, dass vielfältige Teams Innovation und Kreativität fördern, und wir suchen aktiv nach Talenten aus allen Hintergründen.

Wir bemühen uns aktiv, Vorurteile in unseren Einstellungs- und Beschäftigungsprozessen zu reduzieren, wobei wir uns auf Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Beiträge konzentrieren. Um dies zu unterstützen, bitten wir Sie, persönliche Details wie Ihr Foto, Alter oder Familienstand in Ihrem Lebenslauf zu vermeiden, um eine faire und gerechte Bewertung ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Fähigkeiten und Ihres Potenzials zu gewährleisten.

Wir setzen uns dafür ein, allen Bewerbern ein außergewöhnliches und barrierefreies Erlebnis zu bieten. Wenn Sie Unterstützung benötigen, um den Einstellungsprozess zu durchlaufen, lassen Sie es uns bitte wissen – wir sind hier, um Ihnen zu helfen.