Executive Assistant to SVP (all genders)

Sind Sie eine außergewöhnlich organisierte, proaktive und kommunikative Person mit einer Leidenschaft für die Unterstützung der Führungsebene? Wir suchen einen hochqualifizierten Executive Assistant, der unser Team verstärkt und umfassende Unterstützung für unseren SVP für Design, Erfahrungen und Inhalte bietet. In dieser entscheidenden Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen und effizienten Betriebs der Organisation des SVP und fungieren als wichtige Verbindung zwischen dem SVP, seinem Team und verschiedenen internen und externen Interessengruppen.

Was wir von Ihnen erwarten (und was Ihnen Freude bereitet):

• Die Effektivität des SVP steigern, indem Sie wichtige Prioritäten verwalten, Beziehungen zu Stakeholdern aufbauen und pflegen und sich auf strategische Ziele konzentrieren.
• Ein umfangreiches und dynamisches Kalendermanagement aufrechterhalten, tägliche Zeitpläne organisieren und umfassende administrative Unterstützung bieten, um ein effizientes Zeitmanagement sicherzustellen.
• Komplexe Logistik für lokale und internationale Reisen verwalten und nahtlose Arrangements von Transport und Unterkünften bis hin zu detaillierten Agenden sicherstellen.
• Wirkungsvolle Veranstaltungen entwickeln und durchführen, die mit den organisatorischen Zielen in Einklang stehen und den Teamzusammenhalt sowie das Engagement der Stakeholder fördern.
• Robuste Verbindungen innerhalb des direkten Teams des SVP fördern und sicherstellen, dass die Ziele und Initiativen des breiteren Teams abgestimmt sind.
• Als primärer Ansprechpartner für den SVP fungieren, Anfragen bearbeiten und die Kommunikation an die entsprechenden Personen weiterleiten.
• Mit verschiedenen Führungskräften und Managementstakeholdern kommunizieren, starke Beziehungen pflegen und den Informationsfluss erleichtern.
• Interne Kommunikationen, wie Newsletter und E-Mails, im Namen des SVP entwerfen.
• Projektmanagementunterstützung bieten, indem Sie Aufgaben koordinieren, den Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden.
• Mit anderen Executive Assistants und Teams zusammenarbeiten, um Veranstaltungen, Reisevorbereitungen und andere logistische Bedürfnisse zu organisieren.

Wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen, wenn Sie:

• Erfahrung in unterstützenden Rollen auf Führungsebene haben, insbesondere in der Unterstützung von Führungskräften in globalen, großangelegten Organisationen oder ähnlichen Positionen.
• Fließend Englisch sprechen; Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
• Über Erfahrung in einem technologischen, innovativen Umfeld verfügen.
• Nachweislich in der Lage sind, Effizienz für die Führungsebene zu schaffen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten besitzen, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und konkurrierende Fristen zu verwalten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten haben, mit der Fähigkeit, effektiv mit Personen auf allen Ebenen zu interagieren.
• Versiert in Google Apps for Business und anderen modernen Büro- und Projektmanagement-Tools sind.
• Eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise zeigen, mit einem scharfen Auge für Details.
• Hochgradig diskret sind und Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten wahren.

INKLUSIV DURCH DESIGN

Bei Zalando ist es unser Ziel, das führende paneuropäische Ökosystem für Mode- und Lifestyle-E-Commerce zu sein - eines, das inklusiv durch Design ist. Wir bewerten Kandidaten ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, rassischen Identitäten, Ethnien, religiösen Überzeugungen und Behinderungsstatus. Wir möchten nur wissen, warum Sie für diese Rolle geeignet sind, daher bitten wir Sie, Ihr Bild, Ihr Alter und Ihren Familienstand in Ihrem Lebenslauf zu vermeiden. Wir möchten Ihnen ein großartiges Bewerbungserlebnis bieten. Bitte informieren Sie uns über etwaige Anpassungen, die Sie benötigen, damit wir Sie während des Einstellungsprozesses bestmöglich unterstützen können.