HR Specialist People Services (all genders)

DIE ROLLE UND DAS TEAM

Als einer unserer HR Specialist People Services (all genders) arbeitest du gemeinsam mit unserem People Operations Team daran, unseren Mitarbeitern eine einzigartige Erfahrung zu ermöglichen. Du hast immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter an unserem neuen Standort in Gießen, schaffst es, deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützt außerdem teaminterne Projekte.

UNSER LEITBILD

Du bringst die passenden Fähigkeiten mit, aber erfüllst nicht jede Anforderung? Dann ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine andere Rolle in unserem Team! Bei Zalando ist es unsere Vision, das führende europäische Ökosystem für Mode- und Lifestyle‑E-Commerce aufzubauen – eines, das von Vielfalt lebt und von Grund auf inklusiv ist. Wir glauben, dass diverse Teams Innovation und Kreativität fördern, und wir suchen aktiv Talente aus vielfältigen Hintergründen. Wir bemühen uns aktiv, Voreingenommenheit in unseren Einstellungs- und Beschäftigungsprozessen zu reduzieren, indem wir uns auf deine Qualifikationen, Fähigkeiten und Beiträge konzentrieren. Um dies zu unterstützen, bitten wir dich, persönliche Details wie dein Foto, dein Alter oder deinen Familienstand nicht in deinen Lebenslauf aufzunehmen, um eine faire und gerechte Bewertung ausschließlich auf der Grundlage deiner Fähigkeiten und deines Potenzials zu gewährleisten.

Wir sind bestrebt, jedem eine großartige und zugängliche Candidate Experience zu bieten. Solltest du während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, lass es uns bitte wissen – wir sind für dich da.

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST…

• Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen.
• Du bist für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen erster Ansprechpartner.
• Du pflegst die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem neuen HR‑System und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du hast eine enge Schnittstelle zu unseren weiteren Kollegen im People Operations Team wie Payroll oder International Employment oder auch Talent Acquisition.
• Du erstellst und bearbeitest Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge sowie Kündigungen etc.
• Du erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Du bist Teil spannender und unterschiedlicher Projekte zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs und fungierst als Coach innerhalb des Teams.

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN…

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä. hast.
• Du relevante Berufserfahrung im HR Admin Bereich mitbringst.
• Du gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht besitzt.
• Du teamfähig, selbstständig, strukturiert und äußerst gewissenhaft arbeitest.
• Du fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift beherrschst.

UNSERE VORTEILE

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen. Hier ist ein Überblick darüber, was dich erwartet. Frage deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unsere Vorteile zu erfahren. Bitte beachte, dass einige Benefits erst nach der offiziellen Eröffnung des Standorts im Sommer 2026 greifen.

• 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge, sowie Rabatte bei externen Partnern.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.
• Kostenfreie Zalando-Aktien über das Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.
• Rabattportal für Mitarbeiter*innen über unsere externe Gutscheinplattform.
• Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching-Möglichkeiten.
• Förderung deiner Entwicklung durch unsere Trainingsplattform und halbjährliche Peer‑to‑Peer‑Leistungsbeurteilung.
• Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Kostenlose Parkplätze und E‑Ladesäulen.
• Kostenloser Bus‑Shuttle zum Logistikzentrum.
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland Ticket.
• Zuschuss zum Rad oder E‑Bike über Deutsche Dienstrad.

UNSER LOCATION IN GIESSEN

Unser europäisches Logistiknetzwerk wächst. Wir befinden uns derzeit in der Vorbereitungsphase für die Eröffnung unseres neuen Standorts in Gießen (Hessen), der nur eine Stunde von Frankfurt am Main entfernt liegt. Das 130.000 Quadratmeter große und hochmoderne Logistikzentrum wird von Zalando betrieben und ist für bis zu 1.700 Mitarbeiter*innen ausgelegt. Von diesem Standort aus werden ab Sommer 2026 Kund*innen in Deutschland und in benachbarten Märkten ihre Pakete erhalten. Unsere Mitarbeiter*innen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr als 50 Millionen Zalando-Kund*innen in mehr als 25 europäischen Märkten jeden Tag ihre Bestellungen zuverlässig erhalten. Zalando verfügt heute über ein europaweites Logistiknetzwerk mit zwölf Standorten in sieben Ländern. Allein in Deutschland arbeiten rund 6.000 Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen an vier Zalando Logistikstandorten.