Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Operations Excellence Team bei der Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen.
- Unternehmen: Zalando, ein führendes Unternehmen im Bereich Mode und Lifestyle E-Commerce.
- Vorteile: 27 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die dynamische Welt des E-Commerce und baue deine Fähigkeiten aus.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Datenverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bitte beachten Sie, dass dies eine Elternzeitvertretung bis Ende Februar 2027 ist. Das Operations Excellence Team, eine hochspezialisierte Einheit, widmet sich der präzisen Ausführung von Prozessen, vom Auftragseingang bis zur Rechnungsklärung. Innerhalb dieses Teams werden Sie sich auf den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess spezialisieren. Ihre Aufgaben umfassen die gesamte Reise, von der Auftragserstellung bis zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und umfassender Produktinformationen für die Online-Präsentation. Tägliche Interaktionen beinhalten die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern, einschließlich Marken, Einkaufs- und Planungsabteilungen, Buchhaltung, Transport und Lagerbetriebs-Teams. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, ein breites Fachwissen im Bereich Supply Chain Management innerhalb der dynamischen E-Commerce-Branche aufzubauen.
INCLUSIVE BY DESIGN
Wenn Sie denken, dass Sie das Zeug dazu haben, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein! Bei Zalando ist es unser Ziel, das führende paneuropäische Ökosystem für Mode- und Lifestyle-E-Commerce zu sein – eines, das auf Vielfalt gedeiht und wirklich inklusiv gestaltet ist. Wir glauben, dass vielfältige Teams Innovation und Kreativität fördern, und wir suchen aktiv nach Talenten aus allen Hintergründen. Wir bemühen uns aktiv, Vorurteile in unseren Einstellungs- und Beschäftigungsprozessen abzubauen, wobei wir uns auf Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Beiträge konzentrieren. Um dies zu unterstützen, bitten wir Sie, persönliche Details wie Ihr Foto, Alter oder Familienstand in Ihrem Lebenslauf zu unterlassen, um eine faire und gerechte Bewertung basierend auf Ihren Fähigkeiten und Ihrem Potenzial zu gewährleisten. Wir setzen uns dafür ein, allen Bewerbern ein außergewöhnliches und zugängliches Erlebnis zu bieten. Wenn Sie Unterstützung während des Einstellungsprozesses benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen – wir sind hier, um Ihnen zu helfen.
Entdecken Sie mehr über unser Engagement für die Schaffung eines vielfältigen und inklusiven Arbeitsplatzes: Diversity and Inclusion
WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN (UND WAS UNS FREUDE BEREITET)
- Unterstützen Sie das Operations Excellence Team, indem Sie wichtige operative und administrative Funktionen übernehmen, insbesondere die genaue Platzierung von Bestellungen in unseren Systemen.
- Verwalten Sie die Komplexität der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Lieferpläne in enger Zusammenarbeit mit dem Supply Chain Management unserer Lieferanten.
- Pflegen Sie die Integrität der Produktstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem, mit einem besonderen Fokus auf die Eingabe aller auftragsbezogenen Details in unser System, wie EAN-Matching und Lieferantendaten, um sicherzustellen, dass unsere Bestellungen hohen Qualitätsstandards entsprechen.
- Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für unsere internationalen Lieferanten, bearbeiten Sie alle operativen Anfragen und unterstützen Sie die Einrichtung und Pflege von vertraglichen Vereinbarungen.
- Halten Sie offene Kommunikationswege aufrecht, um eine konsistente Produktverfügbarkeit zu sichern und Rücksendungen effizient zwischen unseren Lieferanten und Lagern zu koordinieren.
- Suchen Sie proaktiv nach innovativen Lösungen zur Verbesserung und Optimierung unserer Prozesse vor und während der Saison, um größere Effizienz und Effektivität zu erreichen.
WIR WÜRDEN UNS FREUEN, SIE ZU TREFFEN, WENN
- Sie über starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen und einen strukturierten Ansatz für Aufgaben haben.
- Sie Erfahrung in der Dateneingabe, Tabellenverwaltung und Dokumentenorganisation haben.
- Sie Genauigkeit und Qualität bei der Handhabung von Daten und Zahlen priorisieren.
- Sie über Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, verfügen.
- Sie in schnelllebigen Umgebungen gedeihen und Teamarbeit sowie proaktives Problemlösen fördern.
- Sie offen für kontinuierliche Verbesserungen sind und sich für Prozessqualität einsetzen.
- Sie Verantwortung und Eigenverantwortung für zugewiesene Aufgaben übernehmen.
- Sie Ihre Arbeitslast effizient verwalten, um eine fristgerechte, genaue und priorisierte Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.
UNSER ANGEBOT
Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist eine Übersicht über das, was Sie erwarten können. Fragen Sie Ihren Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren.
- 27 Tage Urlaub pro Jahr für Vollzeitmitarbeiter (+1 Tag für jedes Kalenderjahr bis zu 30 Tagen)
- 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
- Arbeiten Sie bis zu 30 Arbeitstage pro Jahr im Ausland
- Mitarbeiteraktienprogramm
- 40 % Rabatt auf Mode- und Schönheitsprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern
- Umzugshilfe verfügbar (nach vorheriger Vereinbarung)
- Familienservices, einschließlich Beratung und Unterstützung
- Gesundheits- und Wellnessoptionen (einschließlich Wellhub, ehemals Gympass)
- Unterstützung und Coaching für psychische Gesundheit verfügbar
- Fördern Sie Ihre Entwicklung durch unsere Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen
Operations Specialist - Designer - Maternity Cover (all genders) Arbeitgeber: Zalando
Zalando ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Vielzahl von Vorteilen, wie 27 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsangebot, bietet Zalando seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur ermutigt zur Zusammenarbeit und Innovation, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Specialist - Designer - Maternity Cover (all genders) erhalten könnten
✨Nutze die E-Commerce-Community
Schau dir lokale Meetups oder Online-Communities speziell für E-Commerce an. Hier kannst du anderen in der Branche begegnen, wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Tipps oder Jobangebote erhalten.
✨Lebendige Social Media Präsenz
E-Commerce lebt von Sichtbarkeit! Teile deine Gedanken zu Trends oder Best Practices auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Das zeigt dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem schnelllebigen Bereich – so wirst du auch von potenziellen Arbeitgebern schneller gefunden.
✨Direktversand deiner Bewerbung
Wenn du dich für eine befristete Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt über die Website von Zalando zu gehen. Oft sind diese Stellen nicht nur auf den großen Jobbörsen gelistet, und direkte Bewerbungen können auf jeden Fall positive Aufmerksamkeit erregen.
✨Entwickle ein kreatives Portfolio
Egal ob du Erfahrungen in Produktbeschreibung oder Online-Marketing hast, ein kreatives Portfolio kann dir helfen, Eindruck zu hinterlassen. Zeig Beispiele deiner Arbeiten oder Projekte, um zu verdeutlichen, wie du zum Erfolg im E-Commerce beitragen kannst – das macht dich unverwechselbar!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist - Designer - Maternity Cover (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kompetenz:In deiner Bewerbung ist es wichtig, deine Kenntnisse in der E-Commerce-Branche hervorzuheben. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf zeigt, welche Erfahrungen du mit Online-Shops, digitalen Marketplaces oder Content-Management-Systemen hast. Lass uns wissen, welche Tools und Plattformen du bereits genutzt hast, um deinen Beitrag zu zeigen!
Das richtige Format für befristete Stellen:Für befristete Positionen wie bei Zalando ist es wichtig, deine Motivation klar zu formulieren. Erkläre, warum du gerade diese Stelle und dieses Unternehmen gewählt hast. Zeige, was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest und wie du zum Erfolg des E-Commerce-Teams beitragen kannst!
Präsentation deiner Erfolge:Falls du bereits in der E-Commerce-Branche gearbeitet hast, vergiss nicht, quantifizierbare Ergebnisse in deiner Bewerbung anzugeben. Ob Umsatzsteigerungen, erfolgreich umgesetzte Marketingkampagnen oder gesteigerte Abverkäufe – lass uns wissen, was du erreicht hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Beigelegte Unterlagen optimieren:Zusätzlich zu deinem Lebenslauf ist es eine gute Idee, Arbeitsproben oder Projekte anzuhängen, die deine Fähigkeiten im E-Commerce zeigen. Das können z.B. Screenshots von erfolgreich bearbeiteten Kampagnen oder Testimonials von früheren Arbeitgebern sein. So können wir sehen, was du drauf hast und wie du dein Wissen anwenden kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zalando vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten E-Commerce-Trends vertraut
Da du im E-Commerce Bereich arbeiten möchtest, solltest du die neuesten Trends und Technologien im Kopf haben. Informiere dich über Themen wie Omnichannel-Strategien, personalisierte Einkaufserlebnisse und aktuelle Marktanalysen. Bei Zalando könnten diese Kenntnisse einen echten Unterschied machen!
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da dein Vertrag befristet ist, möchte Zalando sicherstellen, dass du sofort einen Beitrag leisten kannst. Bereite anschauliche Beispiele für frühere Projekte vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Analyse, dem Kundenmanagement oder der Nutzung von E-Commerce-Plattformen gezeigt hast. So kannst du deine Relevanz und Motivation direkt unter Beweis stellen.
✨Vertraue auf deine Datenanalysefähigkeiten
Im E-Commerce sind Datenanalyse und das Verständnis von KPIs (Key Performance Indicators) super wichtig. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, Verkaufszahlen zu interpretieren oder A/B-Tests durchzuführen. Wenn du bereits Erfahrung mit Tools wie Google Analytics oder ähnlichem hast, bring das zur Sprache!
✨Networking-Strategie nicht vergessen
Auch wenn dein Vertrag befristet ist, ist ein starkes Netzwerk im E-Commerce unumgänglich. Während des Interviews kannst du nach den Möglichkeiten fragen, wie du eventuell auch nach Ablauf deines Vertrags in Verbindung bleiben kannst. Zeig Interesse an den Leuten bei Zalando und ihren Erfahrungen – das kann dir später nützlich sein!
