Senior Executive Assistant to SVP Markets (all genders)

Die Zalando Markets Organisation ist das kommerzielle Rückgrat von Zalando und umfasst die Market GMs, Commercial Planning und Trading, Pricing Platform, Performance Marketing & SEO sowie Plus/CRM. Treten Sie unserem Team als Senior Executive Assistant bei und gestalten Sie die Zukunft des digitalen Mode-E-Commerce mit. Bei Zalando sind wir leidenschaftlich daran interessiert, ein außergewöhnliches Kundenerlebnis zu schaffen, das über bloße Transaktionen hinausgeht.

Als Senior Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, eng mit unseren Markets-Führungskräften zusammenzuarbeiten, um ihnen zu helfen, die Betriebsabläufe der Organisation voranzutreiben und eine lebendige, offene und ansprechende Kultur aufzubauen. Ihre Unterstützung wird entscheidend sein, um nahtlose Koordination, effektive Kommunikation und effiziente Entscheidungsfindung in der Organisation sicherzustellen und gleichzeitig dazu beizutragen, dass die Märkte ein großartiger Arbeitsplatz für die Teams sind.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Verstehen Sie die Ziele, Bedürfnisse und Prioritäten der Markets-Organisation und des SVP und fungieren Sie als Torwächter für deren Zeit; helfen Sie, ihren Zeitplan gemäß den abgestimmten Prioritäten zu verwalten.
• Stellen Sie sicher, dass Meetings ordnungsgemäß geplant sind und behalten Sie die Agenda und Kontakte im Auge.
• Antizipieren Sie die Bedürfnisse und Zeitpläne der Führungskräfte, beeinflussen Sie Ergebnisse und stellen Sie sicher, dass ihre Aufmerksamkeit auf relevanten strategischen und führungsbezogenen Prioritäten liegt.
• Helfen Sie beim Entwurf interner Kommunikation (z.B. Newsletter, All Hands, E-Mails und One-Pager) mit strategischer Richtung von den Markets-Führungskräften/SVP.
• Drängen Sie verschiedene Projekte voran (z.B. bereichsübergreifende SteerCos, Informationsweitergaben, Inputs und Outputs von Meetings, Koordination von Büroräumen), indem Sie die richtigen Personen zusammenbringen und sie sanft, aber bestimmt an die Prioritäten erinnern.
• Setzen Sie proaktiv administrative Prozesse in Gang und führen Sie diese effektiv in einem schnelllebigen Geschäft aus.
• Seien Sie der zentrale Ansprechpartner für (potenziell neue) administrative Prozesse, die mehrere Teams betreffen.
• Verwalten Sie Reisen (d.h. Hotel, Flug, Zug, Mietwagen) und bearbeiten Sie Reisekosten (und andere) zur Erstattung.
• Spielen Sie eine aktive Rolle beim Aufbau einer Gemeinschaft, indem Sie Teamevents organisieren und die Organisation von Offsites und Workshops unterstützen.
• Unterstützen Sie bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder.
• Üben Sie ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus und zeigen Sie Professionalität im Umgang mit Führungskräften, sowohl intern als auch extern zu Zalando.
• Arbeiten Sie effektiv und eng mit dem Chief of Staff, dem Executive Project Manager für Markets, dem MB Office-Team, Ihren Kollegen und dem erweiterten Führungsteam an verschiedenen Projekten oder Themen zusammen.

Was wir suchen:

• Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, ein realistisches Gleichgewicht zwischen mehreren Prioritäten in einem schnelllebigen und sich verändernden Umfeld mit mehreren Führungskräften zu halten.
• Fähigkeit, als Torwächter zu agieren und auch bereit zu sein, Nein zu sagen, wenn Anfragen widersprüchlich oder keine Priorität haben.
• Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch sowie die Fähigkeit, mit mehreren Stakeholdern und dem oberen Management zu kommunizieren und sie zu überzeugen.
• Expertise in Google Apps for Business (Sheets, Docs, Slides, Forms, Calendar, Gemini usw.) und das Wissen, wie man diese Tools für effektive Zusammenarbeit nutzt.

Unser Angebot:

• 27 Tage Urlaub pro Jahr für Vollzeitbeschäftigte (+1 Tag für jedes Kalenderjahr bis zu 30 Tagen).
• 40% Rabatt auf Mode- und Schönheitsprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern.
• Familienunterstützung, einschließlich Beratung und speziellen Dienstleistungen für Eltern und Betreuer.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiteraktienprogramm.
• Gesundheits- und Wellnessoptionen, einschließlich Wellhub.
• Unterstützung für psychische Gesundheit und Coaching.
• Entwicklung durch unsere Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen.
• 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr.
• Umzugshilfe (nach vorheriger Vereinbarung).

Inklusiv durch Design:

Wenn Sie denken, dass Sie das Zeug dazu haben, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein!

Bei Zalando ist es unser Ziel, die führende europäische Technologieplattform für Mode und Lifestyle zu sein – eine, die auf Vielfalt gedeiht und wirklich inklusiv gestaltet ist. Wir glauben, dass vielfältige Teams Innovation und Kreativität fördern, und wir suchen aktiv nach Talenten aus allen Hintergründen.

Wir bemühen uns aktiv, Vorurteile in unseren Einstellungs- und Beschäftigungsprozessen abzubauen, wobei wir uns auf Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Beiträge konzentrieren. Um dies zu unterstützen, bitten wir Sie, persönliche Details wie Ihr Foto, Alter oder Familienstand in Ihrem Lebenslauf zu vermeiden, um eine faire und gerechte Bewertung ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Fähigkeiten und Ihres Potenzials zu gewährleisten.

Wir setzen uns dafür ein, allen Bewerbern ein außergewöhnliches und barrierefreies Erlebnis zu bieten. Wenn Sie während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen – wir sind hier, um Ihnen zu helfen.