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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll for clients, ensuring timely and accurate processing.
- Arbeitgeber: Zalaris is a fast-growing leader in HR technology and payroll solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive salary, retirement plans, wellness programs, and work-life balance.
- Warum dieser Job: Join a diverse team that values creativity, open communication, and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training with payroll expertise; knowledge of tax and social security law required.
- Andere Informationen: Be part of a vibrant community focused on tech, HR, and payroll innovation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
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Berufsbezeichnung: Senior Payroll Specialist (m/w/d)
Hagen, DE
Karrierebooster mit Zalaris
Zalaris ist ein schnell wachsender, weltweit führender Anbieter von HR-Technologie und Gehaltsabrechnungslösungen. Wir bieten ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst, und fördern offene Kommunikation sowie kreatives Denken durch kurze Entscheidungswege. Unsere Kultur basiert auf Werten, die vom nordischen Arbeitsethos inspiriert sind: Everyone matters, Aiming high und Team spirit. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Einzigartigkeit jedes Mitarbeitenden wertgeschätzt wird.
Wir bieten Dir ein attraktives und faires Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Wellbeing- und Sport-Programme. Außerdem geben wir Dir die nötige Flexibilität, damit Work und Life in Balance sind.
Die Rolle
Der Senior Payroll Spezialist ist verantwortlich für bestimmte Aufgaben und Ergebnisse und kann andere bei der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards überwachen. Bearbeitet eine Reihe von Aufgaben, von komplex bis einfach, um die korrekte Lohnbuchhaltung unserer Kunden zu gewährleisten. Hilft bei der Identifizierung und Lösung komplexer Probleme, beurteilt und löst Probleme eigenständig und trifft Entscheidungen innerhalb festgelegter Parameter. Sucht Rat und eskaliert Probleme, die außerhalb des normalen Aufgabenbereichs liegen. Arbeitet unter allgemeiner Anleitung und interagiert mit Kunden oder Nutzern bezüglich spezifischer Ergebnisse.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst Verantwortung für einen definierten Kundenbereich und pflegst dessen Stamm- und Bewegungsdaten vom Eintritt bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Außerdem zählen zu Deinen Aufgaben die Sicherstellung und Durchführung der termin- und qualitätsgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden unserer Kunden.
- Zu Deinen Kunden hast Du einen kurzen Draht: Du berätst sie kompetent zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und kommunizierst mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden.
- Du bereitest alle notwendigen Informationen für Audits vor und stehst unseren Kunden dabei beratend zur Seite.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation im Gehaltsabrechnungsbereich.
- Außerdem verfügst Du über fundierte Fachkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung im Tarifrecht, mit der betrieblichen Altersvorsorge, In-/Expats sowie Pfändungen ist wünschenswert.
- Du zeichnest Dich durch Deine dienstleistungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Dank Deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung und Deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit gelingt es Dir leicht, interne und externe Kunden für Dich zu gewinnen – absolute Integrität und Verschwiegenheit sind für Dich dabei selbstverständlich.
- Du arbeitest routiniert und sicher mit MS Office Anwendungen und bist gegenüber neuen Technologien aufgeschlossen.
- Du hast Erfahrung mit SAP HCM und anderen Abrechnungssystemen.
- Du kannst Dich gut auf Deutsch und Englisch verständigen.
Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Zeige uns, was Du kannst, und werde Teil einer lebendigen, kollaborativen Gemeinschaft von Tech-HR- und Payroll-Expertinnen und -Experten, die sich Wachstum und Innovation verschrieben haben. #TeamZalaris
#J-18808-Ljbffr
Payroll Specialist (m/w/d) - am Standort Hagen Arbeitgeber: ZALARIS Deutschland AG
Kontaktperson:
ZALARIS Deutschland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) - am Standort Hagen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Gehaltsabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich HR und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Tools zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar erklären kannst, um sowohl interne als auch externe Kunden zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) - am Standort Hagen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte von Zalaris, wie Teamgeist und das nordische Arbeitsethos. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und in einem offenen, kreativen Umfeld arbeiten möchtest.
Hebe deine Qualifikationen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Fachkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Erwähne auch deine Erfahrung mit SAP HCM und anderen Abrechnungssystemen.
Serviceorientierung betonen: Stelle sicher, dass du deine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit in deiner Bewerbung deutlich machst. Gib Beispiele, wie du interne und externe Kunden erfolgreich unterstützt hast.
Anpassungsfähigkeit zeigen: Zeige in deiner Bewerbung, dass du offen für neue Technologien bist und dich schnell an Veränderungen anpassen kannst. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie Zalaris.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZALARIS Deutschland AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Gehaltsabrechnung und Steuerrecht. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Vertrautheit mit Technologien
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Softwarelösungen, insbesondere SAP HCM, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit diesen Systemen zu beantworten.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit Kundenbedürfnisse priorisiert hast. Zeige, dass du eine dienstleistungsorientierte Denkweise hast und bereit bist, über das Übliche hinauszugehen, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen.
