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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with daily administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join W.I.R, a leading personnel service provider with over 40 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 34 vacation days, employee discounts, and bike leasing options.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flat hierarchies and open communication for your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent qualifications; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Direct placement opportunity in a reputable metal construction company in Dresden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
W.I.R – Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH – Fachpersonal für Industrie & Handwerk
Wir sind der Spezialist im gewerblich-technischen Segment und bieten zukunftsorientierte Personaldienstleistungen. W.I.R sind mit über 40 Jahren Erfahrung der kompetente Partner bei der Jobsuche. Durch unser regionales Netzwerk zu den renommiertesten mittelständischen und großen Unternehmen bieten wir Ihnen interessante und langfristige Perspektiven bei unseren Kunden.
Gemeinsam mit unserem Kunden (Metallbau) mit Sitz in 01156 Dresden, suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Direktvermittlung, keine Zeitarbeit!
Mehr erfahren per Tel. +49 351 8966 8740 oder gerne per WhatsApp Tel. 01777032308
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Dresden
Wir bieten Ihnen:
* Bis zu 34 Urlaubstage und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Ein Team, dass sich auf Sie freut sowie eine umfassende Einarbeitung
* Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Fahrradleasing sowie kostenfreies Wasser und Mitarbeiterparkplätze
* Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen kooperierenden Unternehmen, für z.B. Reisen, Mode, Sport, Wohnen, Technik und Freizeit
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Offene Ohren für Ihre Ideen und Vorschläge
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, sowohl administrativ als auch organisatorisch
* Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung von Post und E-Mails
* Verantwortlichkeit für die Organisation des Backoffice, von Kundenbesuchen, Besprechungen und Dienstreisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
* Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Pflege der Homepage für definierte Bereiche und Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
* Erstellen von Vertragsunterlagen (Mietverträgen) und Angeboten nach Vorlage
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmännische Assistentin / Assistent (m/w/d)
* Fundierte MS Office und Grundkenntnisse im ERP wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Strukturierter, zielorientierter, selbstständiger Arbeitsstil sowie Zuverlässigkeit
* Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Referenz-Nr. WIR-19776-1 an oder rufen Sie uns an unter der Rufnummer +49 351 8966 8740 . Gerne können Sie sich auch per WhatsApp Tel. 01777032308 bei uns bewerben. Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage .
W.I.R GmbH
Niederlassung Dresden
Herr Henrik Sebb
Großenhainer Str. 126
01129 Dresden
Telefon +49 351 8966 8740
W.I.R GmbH Niederlassung Dresden
z. Hd. Herr Henrik Sebb
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01129 Dresden
dresden(at)wir-team.de
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: zam24.de
Kontaktperson:
zam24.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website von W.I.R an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade diese Rolle und das Unternehmen spannend findest. Ein echtes Interesse kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die W.I.R – Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Sprachkenntnisse.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenz-Nr. WIR-19776-1 an die angegebene E-Mail-Adresse oder kontaktiere sie telefonisch. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zam24.de vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über W.I.R und deren Dienstleistungen im gewerblich-technischen Segment. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und der Verwaltung von Backoffice-Aufgaben zeigen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Die Position erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
