Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und Begeisterung für Technik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen, internationalen Teams und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Office-Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du packst im Office gern mit an und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Perfekt – genau Dich suchen wir. Wir sind ein familiäres Unternehmen mit kurzen Wegen und echter Begeisterung für Technik und freuen uns auf eine kaufmännisch ausgebildete und erfahrene Unterstützung vor Ort in Markkleeberg, die unseren Büroalltag zuverlässig organisiert und aktiv mitgestaltet.
Dein Job bei uns:
- Du hältst den Büroalltag am Laufen: Organisation von Bürobedarf, Infrastruktur, internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Interne Besprechungen, Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie Veranstaltungen planst und koordinierst Du eigenständig.
- Unternehmens- und Verwaltungsdokumente pflegst und archivierst Du strukturiert, sodass Informationen jederzeit schnell auffindbar sind.
- Du bearbeitest allgemeine E-Mails, Posteingang und Paketannahmen und sorgst für eine reibungslose Verteilung.
- Das Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Im Fuhrparkmanagement verwaltest Du Firmen- und Mietfahrzeuge inklusive Wartung, Verträgen, Fahrzeugnutzung und Fahrtenbüchern.
- Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling (z. B. vorbereitende Aufgaben).
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) und mehrere Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Office‑Organisation oder einem ähnlichen Bereich.
- Als echter Allrounder behältst Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest zuverlässig, strukturiert und vorausschauend.
- Organisation ist Deine Stärke – Du bringst Ordnung in Abläufe, denkst mit und hältst Prozesse aktiv am Laufen.
- Du trittst freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert auf und bist eine verlässliche Anlaufstelle für unser Team, Besucher und externe Partner.
- Selbstständiges Arbeiten liegt Dir genauso wie die Zusammenarbeit im Team, und Du übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich.
- Im Umgang mit MS Office und allgemeinen Büroanwendungen bist Du sicher und routiniert.
- Du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse, die Dir die Kommunikation im Arbeitsalltag erleichtern.
Das bekommst Du von uns:
- Dich erwartet ein herzliches, internationales Team mit flachen Hierarchien.
- Abwechslungsreiche Aufgaben sichern Dir einen vielseitigen Büroalltag.
- Unser moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in Markkleeberg bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeit sowie 30 Urlaubstage unterstützen Dich in deiner Work‑Life‑Balance.
- Du erhältst eine faire Vergütung, Urlaubsgeld und eine Jahresprämie.
- Ein wertschätzendes Miteinander und Entwicklungsmöglichkeiten runden Dein Arbeitsumfeld ab.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation Arbeitgeber: Zao Automation
Als familiäres Unternehmen in Markkleeberg bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem herzlichen und internationalen Team zu arbeiten, das flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie einer fairen Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten sorgen wir dafür, dass Du nicht nur Deine beruflichen Ziele erreichst, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Zao Automation zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Zao Automation bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zao Automation vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
