Mitarbeiter Technische Auftragsabwicklung (m/w/d) – Garagenmodernisierung

Die ZAPF GmbH gehört zur französischen BASSAC-Gruppe und fertigt mit über 120 Jahren Erfahrung mit Beton Betonfertiggaragen in industrieller Fertigung. Mit den vier Produktionsstandorten in Deutschland in Nordbayern, Südbayern, Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen dominiert unser Unternehmen den Garagenmarkt in Deutschland, Österreich und Frankreich. Mit der aktuellen Markterweiterung in den Niederlanden gilt es diese Stärke weiter auszubauen.

Bei etwa 350 Mitarbeitern erwirtschaftet das Unternehmen einen jährlichen Umsatz von ca. 70 Mio. Euro. Innovation, Flexibilität und eine ausgewogene Risikobereitschaft gehören zur ZAPF-Identität. Dabei gilt der unternehmenseigene Anspruch: „Was können wir noch besser machen?" Mit dem Puls an der Zeit insbesondere in den Themen der Digitalisierung und dem Ausloten der Möglichkeiten von KI in Bezug auf das Unternehmen entwickeln wir unsere Produkte und deren Vertrieb kontinuierlich weiter. Unsere Garagen sind nicht nur Betonquader mit Öffnungen, sondern individuelle Premiumprodukte, die durch intelligente Konstruktionslösungen neue Maßstäbe setzen.

Gestalten Sie Modernisierungsprojekte von Anfang an mit.

Damit unsere Modernisierungsprojekte reibungslos umgesetzt werden können, braucht es eine sorgfältige Vorbereitung. In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Materialien rechtzeitig verfügbar sind, Arbeitsunterlagen vollständig vorbereitet werden und unsere Montageteams optimal ausgestattet in ihre Einsätze starten können. Gleichzeitig unterstützen Sie unser Team bei kaufmännischen Aufgaben und vertreten bei Bedarf die Disposition.

Arbeitsvorbereitung & Materialmanagement

• Vorbereitung von Modernisierungs- und Sanierungsaufträgen für die technische Umsetzung
• Erstellung, Pflege und Prüfung von Arbeitsunterlagen, Stücklisten und Materialanforderungen
• Ermittlung und Bestellung projektbezogener Materialien sowie Standardmaterialien
• Überwachung der Lagerbestände und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen
• Prüfung technischer Zeichnungen, Aufmaße und Projektunterlagen
• Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Materialbeschaffung und Lieferungen
• Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung für Modernisierungsprojekte
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten sowie den internen Fachabteilungen

Vertretungsaufgaben

Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung übernehmen Sie bei Bedarf zusätzlich Aufgaben aus der Disposition:

• Einsatzplanung der Modernisierungstechniker und Subunternehmer
• Vorbereitung und Organisation der Montageeinsätze
• Prüfung von Tagesberichten sowie Stundenbearbeitung
• Schriftverkehr und Abstimmung mit Kunden
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung

Prozesse weiterentwickeln

• Mitwirkung bei der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung bestehender Arbeitsabläufe
• Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bau-, Metall- oder Handwerksumfeld
• Technisches Verständnis und Interesse daran, sich fundiertes Produkt- und Fachwissen anzueignen
• Strukturierte Einarbeitung? Selbstverständlich – wir vermitteln Ihnen das notwendige Know-how rund um unsere Garagen, Tore, Torantriebe und Zubehörsysteme.
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf geänderte Anforderungen einzustellen
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte und Prozesse
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe mitzuwirken

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchten technische Projekte von der Planung bis zur Umsetzung begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.