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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze in verschiedenen Bereichen wie Büromanagement, Empfang und Einkauf während deiner Ausbildung.
- Arbeitgeber: Inhabergeführtes Ingenieurbüro in Köln mit einem dynamischen Team von 40 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, jährliche Gehaltserhöhungen und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Lerne in einem modernen Büro und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder Abitur, Kommunikationsstärke und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das sich mit Megatrends wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1250 € pro Monat.
Während der dreijährigen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab September 2026 erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tatkräftig unterstützen:
- Büromanagement: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben in einem modernen Büro und unterstützen das Team bei der Büroorganisation und -administration.
- Empfang: Sie begrüßen unsere Gäste und kümmern sich um die Organisation des Empfangsbereichs.
- Einkauf: Sie sind in den Einkaufsprozess eingebunden und unterstützen bei der Bestellung von Materialien und Dienstleistungen.
- Fuhrparkmanagement: Sie unterstützen die Verwaltung des Fuhrparks, koordinieren Wartungstermine und kümmern sich um die Fahrzeugbuchung.
- IT: Sie lernen die Verwaltung und den Support von IT-Systemen und unterstützen bei technischen Anfragen.
- Controlling: Sie erhalten Einblicke in das Controlling und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten.
- Personal: Sie wirken im Personalwesen mit und unterstützen bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Pflege von Personalakten.
Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung (mittlere Reife oder Abitur). Sie sind kommunikationsstark, organisiert und arbeiten strukturiert. Sie haben Interesse an administrativen Tätigkeiten und der Arbeit mit verschiedenen Software-Anwendungen. Sie sind ein Teamplayer und bringen Engagement sowie Lernbereitschaft mit.
Warum wir? Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit jährlichen Gehaltserhöhungen (1.000€; 1.100€; 1.250€) – Einkaufsvorteile – Förderung Urban Sports Club Mitgliedschaft – Förderung Nutzung öffentlicher Nahverkehr – Firmenlaptop und Handy – Coaching und Fortbildung – Vereinbarkeit Familie und Beruf – Soziales Engagement – interne News-Plattform „Wir für uns!“
Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit rund 40 Beschäftigten am Standort Köln. Unsere Schwerpunkte sind das Bauherrenseitige Projektmanagement, Projektsteuerung, methodische Kunden-Workshops, Bedarfsanalysen und Machbarkeitsstudien. Ob Nachhaltigkeit, Transformation, Digitalisierung, BIM oder New Work – mit unserem interdisziplinären Expertenteam sind wir auch für die großen Megatrends zukunftsfähig aufgestellt. zarinfar berät in allen Leistungsphasen und ist ein Garant für Qualität.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 Arbeitgeber: zarinfar GmbH
Kontaktperson:
zarinfar GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Ausbildung – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in unserem Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, wie du deine Stärken und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um uns zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Büroorganisation und Teamarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zarinfar GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Ingenieurbüro und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und Trends in der Branche. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die dich während der Ausbildung erwarten könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber ein ordentliches, sauberes Outfit ist wichtig, um deine Ernsthaftigkeit zu zeigen.