Ihre Aufgaben
Während der dreijährigen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab September 2026 erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tatkräftig unterstützen:
- Büromanagement: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben in einem modernen Büro und unterstützen das Team bei der Büroorganisation und -administration.
- Empfang: Sie begrüßen unsere Gäste und kümmern sich um die Organisation des Empfangsbereichs.
- Einkauf: Sie sind in den Einkaufsprozess eingebunden und unterstützen bei der Bestellung von Materialien und Dienstleistungen.
- Fuhrparkmanagement: Sie unterstützen die Verwaltung des Fuhrparks, koordinieren Wartungstermine und kümmern sich um die Fahrzeugbuchung.
- IT: Sie lernen die Verwaltung und den Support von IT-Systemen und unterstützen bei technischen Anfragen.
- Controlling: Sie erhalten Einblicke in das Controlling und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten.
- Personal: Sie wirken im Personalwesen mit und unterstützen bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Pflege von Personalakten.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung (mittlere Reife oder Abitur).
- Sie sind kommunikationsstark, organisiert und arbeiten strukturiert.
- Sie haben Interesse an administrativen Tätigkeiten und der Arbeit mit verschiedenen Software-Anwendungen.
- Sie sind ein Teamplayer und bringen Engagement sowie Lernbereitschaft mit.
Warum wir?
Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit jährlichen Gehaltserhöhungen (1.000€; 1.100€; 1.250€) – Einkaufsvorteile – Förderung Urban Sports Club Mitgliedschaft – Förderung Nutzung öffentlicher Nahverkehr – Firmenlaptop und Handy – Coaching und Fortbildung – Vereinbarkeit Familie und Beruf – Soziales Engagement – interne News-Plattform „Wir für uns!“
Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit rund 35 Beschäftigten am Standort Köln. Unsere Schwerpunkte sind das Bauherrenseitige Projektmanagement, Projektsteuerung, methodische Kunden-Workshops, Bedarfsanalysen und Machbarkeitsstudien. Ob Nachhaltigkeit, Transformation, Digitalisierung, BIM oder New Work – mit unserem interdisziplinären Expertenteam sind wir auch für die großen Megatrends zukunftsfähig aufgestellt. zarinfar berät in allen Leistungsphasen und ist ein Garant für Qualität.
Kontaktperson:
zarinfar HR Team