Paralegal

Die ideale Mischung aus Stabilität und Flexibilität. Ein wirklich menschlicher Arbeitgeber, der sich um Menschen und den Planeten kümmert. Wahre Autonomie, um zu gestalten, was als Nächstes kommt, für uns und Sie. Diese Position ist in der Rechtsabteilung angesiedelt und berichtet an den General Counsel. Die Hauptverantwortung liegt in der (KI-unterstützten) Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems (CMS) für die Rechtsabteilung.

Die Position erstreckt sich über die Rechtsabteilung hinaus und arbeitet in Abstimmung mit den operativen Abteilungen, um eine organisationale Harmonisierung und kontinuierliche Verbesserung der Vertragsprozesse zu erreichen.

Was Sie tun werden:

• Management der Vertragsdatenbank: Eingabe, Speicherung und laufende Pflege aller Verträge für die Rechtsabteilung im Vertragsmanagementsystem (CMS), das in Zukunft KI-unterstützt sein wird.
• Datenqualitätsmanagement: Sicherstellung einheitlicher Datenstandards, Identifizierung und Behebung von Dateninkonsistenzen sowie Gewährleistung der Datenverfügbarkeit.
• Key User-Rolle: Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung des elektronischen Workflows für die Vertragserstellung und -verwaltung, einschließlich digitaler Signaturen; Erstellung von Dokumentationen und Richtlinien; Schulung und Unterstützung der Benutzer.
• Fachliche Expertise: Aktive Mitwirkung an der Standardisierung und Beschleunigung der Vertragsprozesse in allen Teilbereichen.
• Vertragscontrolling: Überwachung automatisierter Benachrichtigungen zu Kündigungsfristen, Vertragsabläufen und Rechnungsstellung; Entwicklung neuer Controlling-Tools und Berichte, einschließlich Dashboards.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein Abschluss in Wirtschaftsrecht ist von Vorteil.
• Solides Verständnis des Vertragsmanagements und der Vertragsprozesse; Grundkenntnisse im Vertragsrecht.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse eines CMS.
• Sicherer Umgang mit Anforderungen an die Datenqualität und Datenstandardisierung, insbesondere durch den Einsatz geeigneter KI-Tools.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung.
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum Sie sich uns anschließen sollten:

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