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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem innovativen AR-Startup.
- Arbeitgeber: ZAUBAR, ein kreatives Startup in Berlin, das urbane Erfahrungen neu gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und coole Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Augmented Reality mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen mit einer positiven Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas Wirklich Neues erfinden und deine Unterstützung brauchen. Hilf uns unsere Büro- und Buchhaltungsprozesse zu managen! Bei uns bekommst du eine faire Bezahlung und die Möglichkeit, Teil unseres schnellen Wachstums zu sein. Bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen und die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Bürobetriebs
- Verwaltung der Geschäftsbücher und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Optimierung interner Prozesse und Implementierung von Best Practices
- täglicher kurzer Besuch des ZAUBAR-Büros in der Nollendorfstraße in Schöneberg für Kommunikation mit Facility, für Paketannahme, etc. - ansonsten Arbeit von zuhause
- Organisation von einfachen Team Events
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Accounting und Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Berlin, vorzugsweise in Nähe zu Schöneberg
- Gute Laune und absolute Verschwiegenheit sind Pflicht
Benefits
- Flache Hierarchien
- Teamevents (VR, AR Schnitzeljagden, Meetups, Fahrradtouren, Partys)
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Kaffee- und Tee-Flatrate im Büro
Büro-Unterstützung Arbeitgeber: ZAUBAR
Kontaktperson:
ZAUBAR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Unterstützung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro-Unterstützung interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ZAUBAR arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZAUBAR und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Augmented Reality hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Unterstützung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Informationen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAUBAR vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZAUBAR und ihre Projekte im Bereich Augmented Reality zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre neuesten Entwicklungen und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Büro-Unterstützung bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
ZAUBAR legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Frage nach den internen Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu den internen Abläufen und Best Practices bei ZAUBAR zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Optimierung von Prozessen und dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.