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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office operations and manage accounting tasks in a dynamic startup.
- Arbeitgeber: ZAUBAR is a Berlin-based startup revolutionizing urban experiences with a creative team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home-office options, and fun team events like VR scavenger hunts.
- Warum dieser Job: Join us to shape the future of Augmented Reality while growing your career in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience in accounting, and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Good vibes and confidentiality are a must; work from home with occasional office visits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?
ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten „Office Manager“, der den Laden am Laufen hält.
Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas Wirklich Neues erfinden und deine Unterstützung brauchen. Hilf‘ uns unsere Büro- und Buchhaltungsprozesse zu managen!
Bei uns bekommst du eine faire Bezahlung und die Möglichkeit, Teil unseres schnellen Wachstums zu sein.
Bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen und die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Bürobetriebs
- Verwaltung der Geschäftsbücher und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Optimierung interner Prozesse und Implementierung von Best Practices
- täglicher kurzer Besuch des ZAUBAR-Büros in der Nollendorfstraße in Schöneberg für Kommunikation mit Facility, für Paketannahme, etc. – ansonsten Arbeit von zuhause
- Organisation von einfachen Team Events
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Accounting und Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Berlin, vorzugsweise in Nähe zu Schöneberg
- Gute Laune und absolute Verschwiegenheit sind Pflicht
Benefits
- Flache Hierarchien
- Teamevents (VR, AR Schnitzeljagden, Meetups, Fahrradtouren, Partys)
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Kaffee- und Tee-Flatrate im Büro
#J-18808-Ljbffr
Büro-Unterstützung Arbeitgeber: ZAUBAR
Kontaktperson:
ZAUBAR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Unterstützung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei ZAUBAR arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Augmented Reality und wie sie das Büro-Management beeinflussen können. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du innovative Lösungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Accounting zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Best Practices du anwenden würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche! Informiere dich über ZAUBAR, ihre Projekte und ihre Vision. Ein echtes Interesse an der Firma kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Unterstützung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ZAUBAR und ihre Vision im Bereich Augmented Reality. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über ihre Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des ZAUBAR-Teams werden möchtest und wie du zur Optimierung der Büro- und Buchhaltungsprozesse beitragen kannst.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAUBAR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Büroorganisation einbringen kannst, um dem Team zu helfen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu geben. Betone, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient angegangen bist, um den Büroalltag zu optimieren.
✨Sei authentisch und positiv
Das Team sucht nach jemandem mit guter Laune und einer positiven Einstellung. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
