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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finanzteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ZAUNERGROUP - ein internationales Unternehmen im Anlagen- und Rohrleitungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildung und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliches Onboarding und internationale Projekte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die ZAUNERGROUP ist eine international tätige Unternehmensgruppe im industriellen Anlagen- und Rohrleitungsbau. Zur Verstärkung unseres wachsenden Finanzteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz für diesen Bereich, die unsere CFO sowie das Finanzteam im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der CFO im laufenden Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Schriftstücken, Auswertungen und Präsentationen
- Selbstständige Korrespondenz mit Banken, internen Stakeholdern sowie externen Partnern
- Organisation und Koordination von bereichsübergreifenden Agenden im Finanzbereich
- Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Verträgen sowie administrativen Unterlagen
- Strukturierte Ablage und Verwaltung sensibler und vertraulicher Dokumente
- Unterstützung bei organisatorischen Themen und Sonderaufgaben im Finanzbereich
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz-, Verwaltungs- oder finanznahen Funktion von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Bankenbereich, Konzernumfeld oder in einer finanznahen Organisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point); Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil, aber kein Muss
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
- Hohes Maß an Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
UNSERE BENEFITS:
- Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung.
- Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen.
- Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden.
- Easy Work - Unsere Mitarbeitenden bekommen alles, was zum Arbeiten nötig ist.
- Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig.
- Eat & Drink - Obst, Kaffee und Tee stehen an allen Standorten zur Verfügung.
- Betriebsrat - Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse und Vergünstigungen.
- Have some Fun - Gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
- Sport & Bewegung - Kostenlose Angebote zur Förderung des Teamgeists.
- Welcome on Board - Persönliches Onboarding für neue Kolleg:innen.
- Care for Kids - Kostenlose Kinderbetreuung im Sommer in Wallern.
- Das Wir zählt - Echte Zusammenhalt und Diversität.
- Firmenradl - Leasen eines Fahrrads für umweltfreundliche Mobilität.
- Open-Door-Kultur - Transparenz und Offenheit für ein vertrauensvolles Miteinander.
- International - Möglichkeit, internationale Erfahrung zu sammeln.
Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.918,34 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 3.000 bzw. € 3.500 und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.
Assistenz im Finanzbereich (all genders) Arbeitgeber: Zaunergroup
Kontaktperson:
Zaunergroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Finanzbereich (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Finanzbereich bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZAUNERGROUP und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der ZAUNERGROUP arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Positionen zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Finanzbereich (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Assistenz im Finanzbereich passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zaunergroup vorbereitest
✨Informiere dich über die ZAUNERGROUP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der ZAUNERGROUP machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Unterlagen du für die Position als Assistenz im Finanzbereich besonders hervorheben möchtest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Finanzteam zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.