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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Salzburg bei der Büroorganisation und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Salzburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz im Office Management. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit dem Management und dem Team zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Aufgaben:
- Office-Administration (Ansprechpartner:in für Vermieter:innen, Lieferant:innen, Reinigungsfirmen, Handwerker:innen etc.)
- Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern sowie Ordnung und Funktionalität der Büroräume
- Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Team-Events, Meetings und internen Besprechungen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Organisations- und Prozessdokumente
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Aufbereitung von Projekt- und Angebotsunterlagen
- Administrative Unterstützung laufender Projekte und Schnittstelle zu anderen Abteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Assistenz Standort Salzburg Arbeitgeber: Zaunergroup
Kontaktperson:
Zaunergroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Standort Salzburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle in Salzburg bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Office Management arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büroalltag konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Standort Salzburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als Assistenz im Office Management? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zaunergroup vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, was das Unternehmen ausmacht. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.