Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Zeiterfassung und sorge für korrekte Personalverrechnung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Persönliches Onboarding und internationale Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Eine korrekte Zeiterfassung ist eine wesentliche Grundlage für eine verlässliche Personalverrechnung. In dieser neu-geschaffenen Position betreuen Sie unsere Zeitwirtschaft, prüfen und pflegen abrechnungsrelevante Zeitdaten und sorgen gemeinsam mit Payroll, Führungskräften und unserem Systemanbieter für verlässliche Abläufe. Wenn Sie gerne genau arbeiten, den Überblick über unterschiedliche Arbeitszeitmodelle behalten und Freude an Systemen und Zahlen haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Betreuung und Administration des elektronischen Zeiterfassungssystems
- Anlage, Verwaltung und Pflege unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
- Kontrolle und Plausibilisierung der erfassten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
- Klärung und Korrektur fehlender oder unplausibler Zeitbuchungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
- Aufbereitung und Bereitstellung vollständiger und korrekter Zeitdaten für die Personalverrechnung
- Abstimmung abrechnungsrelevanter Zeitdaten mit dem Payroll-Team sowie Klärung von Differenzen
- Betreuung und Koordination des externen Systemanbieters bei laufenden Fragestellungen und Systemanpassungen
- Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Systemanforderungen und Optimierungsthemen
- Fachliche Prüfung und Testung von Änderungen und Weiterentwicklungen im Zeiterfassungssystem
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen zu Arbeitszeiten, Mehr- und Überstunden sowie Zeitguthaben
- Monitoring und Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Arbeitszeitregelungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Bereich Zeitwirtschaft
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Lehre, HAK etc.). Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft, Personaladministration oder vorbereitenden Personalverrechnung. Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungs- oder HR-Systemen ist von Vorteil. Sie verfügen über gute MS-Excel-Kenntnisse und arbeiten sicher mit digitalen Systemen. Kenntnisse des österreichischen Arbeitszeitrechts sind von Vorteil beziehungsweise bringen Sie die Bereitschaft mit, sich diese anzueignen. Sie zeichnen sich durch eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein aus. Sie haben Freude daran, Unstimmigkeiten zu erkennen, Zusammenhänge zu verstehen und praktikable Lösungen zu finden. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie eine klare und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen runden Ihr Profil ab.
UNSERE BENEFITS:
- Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert.
- Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen.
- Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden.
- Betriebsarzt - Unser Betriebsarzt besucht regelmäßig die Standorte, prüft Arbeitsplätze auf Ergonomie und bietet kostenlose Impfungen an.
- Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen gibt es eine großzügige Prämie.
- Eat & Drink - An allen Standorten gibt es Obst, Kaffee und Tee, außerdem einen Zuschuss zum Mittagessen.
- Betriebsrat - Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse und Vergünstigungen bei Partnerfirmen.
- Have some Fun - Wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
- Easy Arrival - Unser Hauptstandort in Wallern ist ideal gelegen, mit schneller Anbindung und staufreier Erreichbarkeit.
- Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben.
- Sport & Bewegung - Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen und Gruppenkursen.
- Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding.
- Care for Kids - In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer.
- Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen und leben das "Du".
- Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich.
- Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen.
- International - Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten.
Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.918,14 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 3.000 und € 3.500, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
Sachbearbeiter:In Zeitwirtschaft & Payroll Administration in Hofkirchen an der Trattnach Arbeitgeber: Zaunergroup
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Ihre technischen Fähigkeiten fördert und herausfordert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen bieten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:In Zeitwirtschaft & Payroll Administration in Hofkirchen an der Trattnach erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Zaunergroup aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Zaunergroup, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:In Zeitwirtschaft & Payroll Administration in Hofkirchen an der Trattnach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Zaunergroup klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zaunergroup vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Zaunergroup die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
