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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Dokumentation und Compliance für externes Personal auf Baustellen gewährleisten.
- Arbeitgeber: Zaunergroup - ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Persönliches Onboarding und tolle Teambuilding-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Baustellenarbeit und sorge für rechtliche Sicherheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Englischkenntnisse und Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit Wallern an der Trattnach
Baustellen brauchen Tempo - und rechtliche Sicherheit. Im Bereich Work Control sorgen Sie dafür, dass externes Personal auf unseren Baustellen korrekt und gesetzeskonform eingesetzt wird. Sie prüfen relevante Dokumente, behalten Fristen im Blick und schaffen damit die Basis für einen reibungslosen Baustellenbetrieb unter Berücksichtigung der länderspezifischen Beschäftigungsgesetze.
AUFGABEN
- Kontaktaufnahme mit Fremdfirmen für die zeitgerechte Übermittlung der relevanten Daten vor Arbeitsantritt
- Einforderung und Kontrolle der erforderlichen länderspezifischen Personaldokumente (Augenmerk: Arbeitsbewilligungen bei Drittstaatsangehörigen) sowie Administration des Personaldatensystems
- laufende Rücksprache an anfordernde Stelle (Projektleiter, Baustellenmanagement) zur korrekten Beschäftigung des Fremdpersonals
- Administration (Monitoring des gesamten Prozesses, Erstellen von Checklisten, Kontrolle der termingerechten Einhaltung von Fristen, stichprobenartige Überprüfung von Lohnzetteln des Fremdpersonals)
QUALIFIKATIONEN
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Ausländerbeschäftigungsgesetz und der EU-Entsenderichtlinie von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse
- Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
WAS BIETEN WIR?
- Aus- und Weiterbildung: Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - Weiterbildung ist bei uns garantiert.
- Choose your Hours: Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen.
- Home-Office: Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden.
- Easy Work: Unsere Mitarbeitenden bekommen alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptops bis hin zum Auto.
- Betriebsarzt: Unser Betriebsarzt bietet kostenlose Impfungen an.
- Bring a Friend: Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig.
- Eat & Drink: Obst, Kaffee und Tee stehen an allen Standorten zur Verfügung.
- Betriebsrat: Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse und Vergünstigungen.
- Have some Fun: Gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
- Easy Arrival: Ideale Lage des Hauptstandorts in Wallern.
- Save some Money: Spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben.
- Sport & Bewegung: Kostenlose Angebote zur Förderung der Fitness.
- Welcome on Board: Persönliches Onboarding für neue Kolleg:innen.
- Care for Kids: Kostenlose Kinderbetreuung im Sommer.
- Das Wir zählt: Echte Zusammenhalt und Diversität.
- Firmenradl: Leasen eines Fahrrads für umweltfreundliche Mobilität.
- Open-Door-Kultur: Transparenz und Offenheit sind für uns wichtig.
GEHALT
Werde Teil der Zaunergroup
ANSPRECHPARTNER:IN
Johanna Pühringer-Mariacher
hier bewerben
HR Spezialist:in - Dokumentenmanagement & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Zaunergroup
Kontaktperson:
Zaunergroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist:in - Dokumentenmanagement & Compliance (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Jobbeschreibung gelesen hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deiner Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist:in - Dokumentenmanagement & Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zaunergroup vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Zaunergroup und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, wie sie im Bereich Dokumentenmanagement und Compliance arbeiten und welche spezifischen Herausforderungen sie haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Einhaltung von Compliance-Vorgaben zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel könntest du nach den größten Herausforderungen im Bereich Compliance fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um Fristen einzuhalten. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zeigst, dich an verschiedene Situationen anzupassen. Teile Beispiele mit, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und wie du mit Veränderungen umgegangen bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.