Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HSE-Team bei der Dokumentation und Organisation auf einer Großbaustelle.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bauwesen mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Umwelt.
- Vorteile: Aus- und Weiterbildung, Teambuilding-Events, Rabatte und ein persönliches Onboarding.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Google Workspace und Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Betreuung von HSE-Themen (Health, Safety & Environment) direkt auf einer Großbaustelle. In dieser Rolle sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation und unterstützen das HSE-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Verwaltung und Pflege von HSE-Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen
- Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen internen Managementsystemen und projektbezogenen Plattformen (z. B. Google Drive)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Risikoanalysen und Berichten
- Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen
- Einholung, Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung von Dokumenten bei Subunternehmern und Projektpartnern
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HSE-Teams im Projektalltag
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einem HSE-, Baustellen- oder Projektumfeld von Vorteil, kein Muss
- Sicherer Umgang mit Google Workspace (insbesondere Google Drive, Google Docs und Google Sheets)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams)
- Erfahrung mit Autodesk Construction Cloud (ACC) von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Projektkommunikation)
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Subunternehmern
Wir bieten UNSERE BENEFITS:
- Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert.
- Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
- Betriebsrat - Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
- Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, um den Teamgeist zu stärken.
- Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben.
- Sport & Bewegung - Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents.
- Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung.
- Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung.
- Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich.
- International - Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten.
- Connected to Home - Um die Verbindung zur Familie in der Heimat aufrecht zu halten, ermöglichen wir unseren Mitarbeiter:innen auf den Baustellen regelmäßige Heimreisen.
Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.727,40 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 2.800 und € 3.500, ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.
HSE Administrator:in / Projektassistenz für eine Großbaustelle Arbeitgeber: Zaunergroup
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Ihre technischen Fähigkeiten fördert und herausfordert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen bieten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HSE Administrator:in / Projektassistenz für eine Großbaustelle erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HSE Administrator:in / Projektassistenz für eine Großbaustelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Zaunergroup auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Zaunergroup sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Zaunergroup zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zaunergroup vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
