Project Document Controller:in für Data Center Projekte für ein neues Team in Wien

Als ZAUNERGROUP realisieren wir hochkomplexe technische Großprojekte im Bereich Data Center. Für unser Projektteam in Wien suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit im Dokumenten- und Informationsmanagement. In dieser Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass technische Unterlagen, Pläne, Freigaben und Projektdokumentationen vollständig, aktuell und kundenkonform gesteuert werden. Sie arbeiten direkt am Projektstandort eng mit Bauleitung, Engineering, Projektmanagement, QA/QC, Inbetriebnahme und Subunternehmen zusammen und sind die zentrale Ansprechperson für dokumentenbezogene Themen im Projekt.

Steuerung des gesamten Dokumentenlebenszyklus des Projekts, insbesondere:

• Pläne, Spezifikationen, RFIs (= technische Informationsanfragen)
• Technical Submittals (Unterlagen zur Prüfung und Freigabe)
• Bau-, Revisions- und Übergabeunterlagen

Sicherstellung von:

• Versionskontrolle
• Dokumentenregistern
• Workflows
• Freigabeprozessen
• Einhaltung von Projekt- und Kundenstandards

Operative Betreuung und Administration der Autodesk Construction Cloud (ACC) inklusive:

• Ordnerstrukturen
• Berechtigungen
• Workflows
• Dokumentenfreigabe
• Reporting

User- und Zugriffsmanagement sowie Schulung und Support für Projektteam, Bauleitung, Projektmanagement und Subunternehmen. Koordination, Einreichung und Nachverfolgung von Technical Submittals in Abstimmung mit Engineering, Einkauf und Qualitätssicherung. Qualitätssicherung der Projektdokumentation, inklusive Dokumentennummerierung, formaler Prüfung und Nachverfolgung offener Punkte. Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Engineering, Projektmanagement, Qualitätssicherung, Inbetriebnahme und Nachunternehmern direkt auf der Baustelle. Unterstützung bei Inspektionen, Audits, Koordinationsmeetings sowie bei der Erstellung der gesamten Übergabe- und Projektdokumentation. Erste Ansprech- und Eskalationsstelle für dokumentenbezogene Themen am Projektstandort.

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HTL, FH oder Universität), sowie relevante Berufserfahrung im Projekt- oder Dokumentenmanagement. Nachweisliche Erfahrung auf Baustellen ist von Vorteil, idealerweise im Umfeld von Großprojekten, technischen Anlagenbau- oder Industrieprojekten. Sehr gute Kenntnisse in Autodesk Construction Cloud (ACC) sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden. Erfahrung mit MS Office sowie idealerweise mit SharePoint, OneDrive, Google Drive oder vergleichbaren Cloud- und Dokumentenmanagementsystemen. Erfahrung im Data-Center-Umfeld ist von Vorteil. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie hohe Aufmerksamkeit für Details. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams, Fachabteilungen und Subunternehmen. Fähigkeit, in einem dynamischen Baustellenumfeld den Überblick zu behalten und Themen proaktiv nachzuverfolgen.

UNSERE BENEFITS:

• Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert.
• Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität.
• Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden.
• Easy Work - Je nach Position und Tätigkeit bekommen unsere Mitarbeitenden alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptops bis hin zum Auto.
• Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen gibt es eine großzügige Prämie.
• Have some Fun - Wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, um den Teamgeist zu stärken.
• Easy Arrival - Unser Hauptstandort in Wallern ist ideal gelegen, mit schneller Anbindung und staufreier Erreichbarkeit.
• Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben.
• Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding.
• Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung.
• Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich.
• Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen.
• International - Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten.
• Connected to Home - Um die Verbindung zur Familie in der Heimat aufrecht zu halten, ermöglichen wir regelmäßige Heimreisen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 3.300,16 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von brutto € 3.500,00 und brutto € 4.500,00 und wird gemeinsam mit Ihnen abhängig von Qualifikation und Erfahrung festgelegt.