Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle für Personalmanagement auf spannenden Baustellen.
- Unternehmen: Werde Teil der innovativen Zaunergroup mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Erlebe ein persönliches Onboarding und werde Teil eines starken Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 4000 € pro Monat.
Die ZAUNERGROUP setzt auf ihren nationalen und internationalen Baustellen eine Vielzahl an internen und externen Mitarbeitenden ein - und sorgt dabei für einen effizienten, strukturierten und rechtskonformen Personaleinsatz. In dieser Funktion fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Personaldisposition (Workforce Management), Personaldienstleitern, den Baustellen sowie der Dokumentenkontrolle (Work Control). Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Prozessverständnis und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zur Optimierung unserer internen Abläufe und erfolgreichen Umsetzung unserer Bauprojekte bei.
AUFGABEN
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Personaldienstleistern, Baustellenverantwortlichen und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen, rechtskonformen Personaleinsatzes auf nationalen und internationalen Baustellen
- Steuerung und Überwachung der Freigabeprozesse für Eigen- und Fremdpersonal
- Überprüfung der vollständigen und rechtskonformen Einsatzfähigkeit von Personal auf den Baustellen.
- Einhaltung und Umsetzung von Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Personalbereitstellung und -einsatz
- Eskalationsmanagement bei fehlenden oder nicht konformen Personalunterlagen vor Einsatzbeginn
- Laufende Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse zur Personalbereitstellung und Dokumentenprüfung
- Sicherstellung einer transparenten Dokumentation und Datenpflege in HR- und Compliance Systemen
- Enge Zusammenarbeit zwischen Personaldisposition und Dokumentenkontrolle (Compliance) zur kontinuierlichen Verbesserung der Schnittstellenprozesse
QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste einschlägige Berufserfahrung gewünscht, idealerweise im Projekt- oder Baustellenumfeld
- Erfahrung in der Personaldisposition oder Arbeitskräfteüberlassung von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht von Vorteil
- Prozessorientierte und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insb. slawische Sprachen) von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse von Baustellen- und Montageabläufen, aber kein Muss
WAS BIETEN WIR?
- Aus- und Weiterbildung: Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - Weiterbildung ist bei uns garantiert.
- Choose your Hours: Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität.
- Home-Office: Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden.
- Easy Work: Je nach Position und Tätigkeit bekommen unsere Mitarbeitenden alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptops bis hin zum Auto.
- Bring a Friend: Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen gibt es eine großzügige Prämie.
- Eat & Drink: An allen Standorten gibt es Obst, Kaffee und Tee, außerdem einen Zuschuss zum Mittagessen.
- Betriebsrat: Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse und Vergünstigungen bei Partnerfirmen.
- Have some Fun: Wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
- Sport & Bewegung: Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen und Gruppenkursen.
- Welcome on Board: Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding.
- Das Wir zählt: Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung.
- Firmenradl: Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich.
- Open-Door-Kultur: Unsere Türen stehen immer offen.
- International: Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten.
GEHALT
Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto EUR 2.727,40 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von brutto EUR 2.900 und brutto EUR 4.000,00 und wird gemeinsam mit Ihnen abhängig von Qualifikation und Erfahrung festgelegt.
Werde Teil der Zaunergroup
ANSPRECHPARTNER:IN
Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören.
Mag. Petra Eder
Department Lead Strategic HR Management
Wallern an der Trattnach
hier bewerben
Spezialist:in Workforce Management & Administration (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: Zaunergroup
Die ZAUNERGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wallern an der Trattnach eine Vielzahl von Vorteilen bietet, darunter flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfassende Weiterbildung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung, während internationale Projekte spannende Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten bieten. Bei uns zählt das Wir, und wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
