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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in der Abfallwirtschaft mit viel Eigenverantwortung und Organisationstalent.
- Arbeitgeber: ZAV Logistik AG - ein innovatives Unternehmen im Herzen der Abfallwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Uster.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Abfallwirtschaft und trage zur Nachhaltigkeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzen und Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Abfallwirtschaft.
ZAV Logistik AG, Standort Uster ab August 2026 oder nach Vereinbarung. Die ZAV Logistik AG ist das Herzstück der Kehrichtverwertungszusammenarbeit im Kanton Zürich. Als Gemeinschaftsunternehmen von fünf Kehrichtverwertungsanlagen sorgen wir für eine sichere, effiziente und zukunftsgerichtete Entsorgung - auch wenn mal eine Anlage stillsteht. Seit über zwölf Jahren arbeiten wir mit rund 100 Kunden und mehreren Partneranlagen. Dabei setzen wir auf Vertrauen, gegenseitige Wertschätzung und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit.
In unserem kleinen, schlagkräftigen Team leben wir Eigenverantwortung, Flexibilität, gegenseitige Unterstützung und Entwicklungsspielraum. Homeoffice, kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz direkt im Zentrum von Uster sind Teil unseres modernen Arbeitsumfelds.
Ihre Aufgaben
- Schlüsselrolle als organisatorische und administrative Stütze der Geschäftsleitung mit viel Eigenverantwortung
- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Offerten, Verträgen, Ausschreibungen und geschäftlicher Korrespondenz
- Aktive Pflege und Strukturierung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten sowie Dokumenten
- Sicherstellung einer zuverlässigen Termin- und Fristenkontrolle für interne Prozesse, Kunden und Behörden
- Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und internen Abläufen mit Blick auf Effizienz
- Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleichen und Mahnwesen
- Abwicklung der Lohnbuchhaltung sowie aktive Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen
- Beitrag zum Unternehmenserfolg durch Mitarbeit im Controlling, Budgeterstellung und Pflege des IKS
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz Geschäftsleitung, Administration & Finanzen, Backoffice, KMU Umfeld)
- Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Lohnbuchhaltung; Erfahrung mit Quartals- und Jahresabschlüssen von Vorteil
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstarke, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Selbstständigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, kombiniert mit Erfahrung in ERP und Buchhaltungssystemen sowie einer hohen Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Was wir bieten
- Wertvoller Beitrag mit relevantem Impact auf die Nachhaltigkeit und Ökologie der Abfallwirtschaft
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Wertschätzung
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung, Austausch und spannende Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zentraler Arbeitsplatz in Uster gleich beim Bahnhof
Bereit für die nächste Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter Ansorge gerne zur Verfügung.
GL-Assistenz & Finanzen Arbeitgeber: ZAV Logistik AG
Kontaktperson:
ZAV Logistik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: GL-Assistenz & Finanzen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und so einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um selbstbewusst und gut vorbereitet aufzutreten.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass uns authentisch sein und unsere Stärken und Erfahrungen teilen, um zu zeigen, warum wir die perfekte Wahl für die GL-Assistenz & Finanzen sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GL-Assistenz & Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAV Logistik AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission der ZAV Logistik AG. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vertrauen und Wertschätzung verstehst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Buchhaltung oder Kundenbetreuung demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle als GL-Assistenz & Finanzen klar unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Analysen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Daten gearbeitet hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Unternehmen beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.