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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in der Abfallwirtschaft mit viel Eigenverantwortung und Organisationstalent.
- Arbeitgeber: ZAV Logistik AG, ein innovatives Unternehmen im Herzen der Abfallwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Uster.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Abfallwirtschaft und trage zur Nachhaltigkeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzen und Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Abfallwirtschaft.
ZAV Logistik AG | Standort Uster | ab August 2026 oder nach Vereinbarung
Die ZAV Logistik AG ist das Herzstück der Kehrichtverwertungszusammenarbeit im Kanton Zürich. Als Gemeinschaftsunternehmen von fünf Kehrichtverwertungsanlagen sorgen wir für eine sichere, effiziente und zukunftsgerichtete Entsorgung – auch wenn mal eine Anlage stillsteht. Seit über zwölf Jahren arbeiten wir mit rund 100 Kunden und mehreren Partneranlagen. Dabei setzen wir auf Vertrauen, gegenseitige Wertschätzung und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit. In unserem kleinen, schlagkräftigen Team leben wir Eigenverantwortung, Flexibilität, gegenseitige Unterstützung und Entwicklungsspielraum. Homeoffice, kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz direkt im Zentrum von Uster sind Teil unseres modernen Arbeitsumfelds.
Ihre Aufgaben
- Schlüsselrolle als organisatorische und administrative Stütze der Geschäftsleitung mit viel Eigenverantwortung
- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Offerten, Verträgen, Ausschreibungen und geschäftlicher Korrespondenz
- Aktive Pflege und Strukturierung von Kunden‑, Lieferanten‑ und Unternehmensdaten sowie Dokumenten
- Sicherstellung einer zuverlässigen Termin‑ und Fristenkontrolle für interne Prozesse, Kunden und Behörden
- Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und internen Abläufen mit Blick auf Effizienz
- Verantwortung für die Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleichen und Mahnwesen
- Abwicklung der Lohnbuchhaltung sowie aktive Mitarbeit bei Quartals‑ und Jahresabschlüssen
- Beitrag zum Unternehmenserfolg durch Mitarbeit im Controlling, Budgeterstellung und Pflege des IKS
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz‑ und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz Geschäftsleitung, Administration & Finanzen, Backoffice, KMU‑Umfeld)
- Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung sowie in der Lohnbuchhaltung; Erfahrung mit Quartals‑ und Jahresabschlüssen von Vorteil
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und ausgeprägtem Qualitäts‑ und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstarke, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Selbstständigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, kombiniert mit Erfahrung in ERP‑ und Buchhaltungssystemen sowie einer hohen Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Teamplayer mit Hands‑on‑Mentalität, Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Was wir bieten
- Wertvoller Beitrag mit relevantem Impact auf die Nachhaltigkeit und Ă–kologie der Abfallwirtschaft
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Wertschätzung
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung, Austausch und spannende Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zentraler Arbeitsplatz in Uster gleich beim Bahnhof
Bereit für die nächste Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter Ansorge gerne zur Verfügung.
GL-Assistenz & Finanzen Arbeitgeber: ZAV Logistik AG
Kontaktperson:
ZAV Logistik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: GL-Assistenz & Finanzen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den richtigen Tipp für dich oder kennt eine offene Stelle!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Übe deine Antworten und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GL-Assistenz & Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAV Logistik AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich ĂĽber die ZAV Logistik AG und ihre Werte. Sie legen groĂźen Wert auf Vertrauen und Zusammenarbeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder im Controlling zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner analytischen Denkweise und deinem Umgang mit Zahlen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Daten gearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsspielräumen im Unternehmen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und langfristiger Zusammenarbeit.