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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, Kundenberatung und Datenpflege in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Euro-Schulen Aschaffenburg bietet seit über 50 Jahren hochwertige Bildungsangebote.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und persönlichem Kontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet, aber eine Entfristung ist möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Teilzeit Euro-Schulen Aschaffenburg GmbH, Goldbacher Straße 6, 63739 Aschaffenburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 03.07.25 Verwaltungskraft (m/w/d) Die Euro-Schulen Aschaffenburg sind Teil der ESO Education Group und bieten seit über 50 Jahren vielfältige Bildungsangebote in zentraler Lage – von Integrationskursen bis zu beruflicher Weiterbildung. Als zertifizierter Bildungsträger (DIN EN ISO 9001, AZAV) arbeiten wir eng mit Behörden und Unternehmen zusammen. Wir stehen für Qualität, Toleranz und ein respektvolles Miteinander – Werte, die unser engagiertes Team täglich lebt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2025 , für unseren Standort in Aschaffenburg, eine Verwaltungs-/Bürokraft (m/w/d). Die Stelle ist für 25 Wochenstunden ausgeschrieben und die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 09:00 – 16:30 Uhr. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Empfang und Beratung von Kunden Arbeiten nach Qualitätsmanagement Pflege von Datenbanken und ständige Überprüfung von Daten, sowie Veranlassung weiterer Tätigkeiten Zuarbeit zur Administration Rahmenbedingungen: 25 Wochenstunden Arbeitszeiten innerhalb unserer Bürozeiten von Mo-Fr 09:00-16:30 Uhr bzw. 18:00 Uhr nach Plan Befristung der Stelle auf ein Jahr (Entfristung möglich) Das sollten Sie mitbringen: eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme sehr gute Selbstorganisation, eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und Termintreue Kundenorientierung und Belastbarkeit (d .h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht) Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe ggf. z eitlich flexible Einsatzfähigkeit innerhalb der Öffnungszeiten Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Unsere Leistungen: Unterstützung bei der Einarbeitung \“on the job\“ durch kompetente Kollegen Angemessene Bezahlung im Bereich Weiterbildung Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss Betriebliches Gesundheitsmanagement Weiterbildungsprogramme Verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt sehr gute Chancen auf die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis Gutes Arbeitsklima, eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Vorgesetzten Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bitte als Paket, nicht einzelne Dokumente), die Sie uns bitte ausschließlich über das Portal zukommen lassen. Wir erwarten folgende Angaben: Frühester Eintrittstermin Konkrete Gehaltsvorstellung Kurze Ausführungen zu Ihrer Arbeitsweise Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Euro-Schulen Niederrhein
Kontaktperson:
Euro-Schulen Niederrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Euro-Schulen Aschaffenburg und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Qualität, Toleranz und einem respektvollen Miteinander verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Selbstorganisation und Termintreue zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamfähigkeit wichtig ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Falls du Fremdsprachenkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erwähnen. Zeige, wie diese Fähigkeiten in der Verwaltung oder im Kundenkontakt nützlich sein können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Bewerbungsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung sowie deine Gehaltsvorstellung.
Bewerbungsschreiben anpassen: Gestalte dein Bewerbungsschreiben individuell für die Stelle als Verwaltungskraft. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrungen im Sekretariat und deine sehr guten MS Office-Kenntnisse. Zeige auf, wie du zur Teamarbeit und Kundenorientierung beiträgst.
Frühester Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung: Gib in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie eine konkrete Gehaltsvorstellung an. Diese Informationen sind wichtig für die Personalabteilung und sollten klar und präzise formuliert sein.
Vollständigkeit der Bewerbung prüfen: Bevor du deine Bewerbung über das Portal einreichst, überprüfe, ob alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt, also achte darauf, dass alles vorhanden ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro-Schulen Niederrhein vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und motiviert bist.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Euro-Schulen Aschaffenburg und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Angebote des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse in MS Office belegen. Konkrete Situationen, in denen du deine Selbstorganisation und Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast, sind besonders wertvoll.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
