Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %
Mit über 3‘000 Lernenden & Studierenden und über 300 Lehrpersonen & Dozierenden ist das zB. Zentrum Bildung der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden / Brugg. Zur Verstärkung unserer Abteilung Weiterbildung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung.
In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.
Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %
Warum wir Sie brauchen:
- Selbstständige Verantwortung für die gesamte Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge - Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Rektorat - Kundenberatung und -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und am Empfangsschalter - Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Dozierenden-Konferenzen - Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen - Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Dozierenden- und Lehrgangsleitendenhonorare - Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Administrativprozesse der zugeteilten Lehrgänge - Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern bei Anliegen und Rückfragen
Was Sie mitbringen sollten:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung - Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen/HF-Lehrgängen von Vorteil) - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift - Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User (insbesondere sichere Excel- & Word Kenntnisse) - Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe - Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten - Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität - Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis 18.00 sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z. B. Diplomfeiern, Messen, etc.)
Was wir Ihnen bieten:
- Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit ansprechenden Fringe Benefits - Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
Fragen?
, Assistentin Gesamtschulleiter, beantwortet gerne Ihre Fragen. @ /
- zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost Kreuzlibergstrasse 10 5400 Baden
-
jid6bbc43ejd jit1041jd jiy26jd
Kontaktdaten:
zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost Recruiting-Team
