Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %
Mit über 3‘000 Lernenden & Studierenden und über 300 Lehrpersonen & Dozierenden ist das zB. Zentrum Bildung der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden / Brugg. Zur Verstärkung unserer Abteilung Weiterbildung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung .
In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.
Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %
Warum wir Sie brauchen:
- Selbstständige Verantwortung für die gesamte Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge
- Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Rektorat
- Kundenberatung und -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und am Empfangsschalter
- Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Dozierenden-Konferenzen
- Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen
- Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Dozierenden- und Lehrgangsleitendenhonorare
- Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Administrativprozesse der zugeteilten Lehrgänge
- Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern bei Anliegen und Rückfragen
Was Sie mitbringen sollten:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen/HF-Lehrgängen von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User (insbesondere sichere Excel- & Word Kenntnisse)
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis 18.00 sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z. B. Diplomfeiern, Messen, etc.)
Was wir Ihnen bieten:
- Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit ansprechenden Fringe Benefits
- Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
Fragen?
, Assistentin Gesamtschulleiter, beantwortet gerne Ihre Fragen.
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zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost
Kreuzlibergstrasse 10
5400 Baden
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- Work location 5400 Baden (AG)
- Workload 100%
- Employment start By agreement
- Employment duration Permanent
- By online Online form
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Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 % Arbeitgeber: zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost
Das zB. Zentrum Bildung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Förderung von über 3.000 Lernenden und Studierenden konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, einem unterstützenden Team und ausgezeichneten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Laufbahn bereichern werden. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualität der Bildungsangebote in der Region Baden/Brugg beizutragen.
Kontaktdaten:
zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost Recruiting-Team
