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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Büroaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Das zb-zentrum ist eine innovative Einrichtung für Bildung, Psychosoziales und Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Organisation mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder gleichwertiger Abschluss, MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Office-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 20 Stunden pro Woche, Gehalt ab 1.510,54 Euro.
Das zb-zentrum für beratung, training & entwicklung ist eine unabhängige Einrichtung, die in den Bereichen Bildung, Psychosoziales und Gesundheit tätig ist. Zu unseren Themen gehören die Schwerpunkte Arbeit, Arbeitslosigkeit und Psyche. Unser Angebot umfasst Training, Coaching, therapeutische Beratung, berufliche Qualifikation, Einzel- und Gruppenberatung.
Assistenz der Geschäftsführung für 20 -25 Std./Woche in Krems gesucht.
Dienstgeberin/Ort: Verein zb zentrum für beratung, training & entwicklung, Krems
Beginn: ehestmöglich
Gehalt: Zur Anwendung kommt der SWÖ-Kollektivvertrag, das Bruttomonatsgehalt beträgt, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, mind. 1.510,543 Euro für 20 Std./Woche
Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Facility-Management
- allgemeine Office Tätigkeiten
Profil:
- Matura oder einen gleichwertigen Abschluss
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Office-Bereich; Führerschein B von Vorteil
- gute Rechtschreibkenntnisse sind vorausgesetzt
- Der Umgang mit Zahlen liegt Ihnen
- sorgfältiger Arbeitsstil mit ausgeprägtem Ordnungssinn
- strukturiertes Denken und Organisationsfähigkeit
- Erfahrung mit Kommunikation in komplexen Strukturen
- freundliches Auftreten, große Genauigkeit sowie Geduld
- gerne im Hintergrund arbeiten
- Fähigkeit und Interesse, über das eigene Tätigkeitsfeld hinaus Verständnis für die Aufgaben anderer zu entwickeln
- gerne selbständig arbeiten und sich gut in bestehende Strukturen einfügen
- idealerweise Erfahrung mit Assistenztätigkeit
Wir bieten:
- SWÖ Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe 6
- freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Team
- abwechselnde, interessante Tätigkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
- Einbindung in eine Organisation, die sich durch gemeinsame Werte definiert - siehe Leitbild
- Wertschätzung, Fehlertoleranz und Lösungsorientierung
Assistenz der Geschäftsführung für 20 -25 Std./Woche Arbeitgeber: zb - zentrum für beratung, training & entwicklung
Kontaktperson:
zb - zentrum für beratung, training & entwicklung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung für 20 -25 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung in der Organisation. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und deren Dienstleistungen vor. Zeige, dass du dich mit den Themen Bildung, Psychosoziales und Gesundheit auseinandergesetzt hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung im Office-Bereich aktiv. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung für 20 -25 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das zb-zentrum für beratung, training & entwicklung. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Angebote und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und relevante Berufserfahrung im Office-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zb - zentrum für beratung, training & entwicklung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Office-Management und Facility-Management dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word und Outlook in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Strukturiertes Denken und Organisationsfähigkeit sind entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da du in einem motivierten und kollegialen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich in bestehende Strukturen eingefügt hast.
