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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Office-Management und Organisation.
- Arbeitgeber: Das zb-zentrum bietet Beratung und Training in Bildung, Psychosoziales und Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Organisation mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder gleichwertiger Abschluss, MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Office-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 20 Stunden pro Woche, Gehalt ab 1.510,54 Euro.
Das zb-zentrum für beratung, training & entwicklung ist eine unabhängige Einrichtung, die in den Bereichen Bildung, Psychosoziales und Gesundheit tätig ist. Zu unseren Themen gehören die Schwerpunkte Arbeit, Arbeitslosigkeit und Psyche. Unser Angebot umfasst Training, Coaching, therapeutische Beratung, berufliche Qualifikation, Einzel- und Gruppenberatung.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung für 20 -25 Std./Woche in Krems.
Dienstgeberin/Ort: Verein zb zentrum für beratung, training & entwicklung, Krems
Beginn: ehestmöglich
Gehalt: Zur Anwendung kommt der SWÖ-Kollektivvertrag, das Bruttomonatsgehalt beträgt, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, mind. 1.510,543 Euro für 20 Std./Woche.
Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Facility-Management
- allgemeine Office Tätigkeiten
Anforderungen:
- Matura oder einen gleichwertigen Abschluss
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Office-Bereich
- Führerschein B von Vorteil
- gute Rechtschreibkenntnisse sind vorausgesetzt
- Der Umgang mit Zahlen liegt Ihnen.
- sorgfältiger Arbeitsstil mit ausgeprägtem Ordnungssinn
- strukturiertes Denken und Organisationsfähigkeit
- Erfahrung mit Kommunikation in komplexen Strukturen
- freundliches Auftreten, große Genauigkeit sowie Geduld
- gerne im Hintergrund arbeiten
- Interesse, über das eigene Tätigkeitsfeld hinaus Verständnis für die Aufgaben anderer zu entwickeln
- gerne selbständig arbeiten und sich gut in bestehende Strukturen einfügen
- idealerweise Erfahrung mit Assistenztätigkeit
Wir bieten:
- SWÖ Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe 6
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Team
- abwechselnde, interessante Tätigkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
- Einbindung in eine Organisation, die sich durch gemeinsame Werte definiert – siehe Leitbild
- Wertschätzung, Fehlertoleranz und Lösungsorientierung
Assistenz der Geschäftsführung für 20 -25 Std./Woche Arbeitgeber: zb - zentrum für beratung, training & entwicklung
Kontaktperson:
zb - zentrum für beratung, training & entwicklung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung für 20 -25 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Werte und Ziele des zb-zentrums. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Denken verdeutlichen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im zb-zentrum zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Organisation und ihrer Entwicklung interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, über deine Aufgaben hinauszudenken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung für 20 -25 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das zb-zentrum für beratung, training & entwicklung. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Angebote und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und relevante Berufserfahrung im Office-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zb - zentrum für beratung, training & entwicklung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und das Leitbild des zb-zentrums. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt, bei dem du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Denkweise und Organisation zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Geduld
Da die Position eine Assistenzrolle ist, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Geduld zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du im Hintergrund gearbeitet hast und dennoch einen wertvollen Beitrag geleistet hast.
