Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Projektunterstützung.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitszeitmodell und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem harmonischen Team und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Seit mehr als 50 Jahren ist ZB ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, das Gebäudetechnik für anspruchsvolle Produktionsbetriebe, Gesundheitsbauten und Sonderanlagen plant. Wir haben Projekte unterschiedlicher Größenordnung mit bis zu 30 Millionen Euro TGA‑Investitionen realisiert. Unsere Kunden sind namhafte Handels- und Industrieunternehmen sowie die öffentliche Hand.
Aufgaben
- Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Verantwortung für das allgemeine Officemanagement
- Zuarbeit für die Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Projektunterstützung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, vernetztes Denken, Offenheit und Diskretion
Was wir bieten
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen, zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach- und Projektebene
- Langfristige Perspektiven für die berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitsmanagement
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Homeoffice bedingt möglich)
Sekretariats- und Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: ZB ZIMMERMANN UND BECKER GmbH, Planungsb
ZB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld in einem harmonischen Team bietet. Mit attraktiven Gehaltspaketen, umfangreichen Nebenleistungen und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die direkte und unkomplizierte Unternehmenskultur sowie flexible Arbeitszeitmodelle machen ZB zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und herausfordernde Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
ZB ZIMMERMANN UND BECKER GmbH, Planungsb Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariats- und Projektkoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei ZB. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und der Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariats- und Projektkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZB ZIMMERMANN UND BECKER GmbH, Planungsb vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über ZB und deren Projekte. Schau dir an, welche Art von Gebäudetechnik sie planen und welche Kunden sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Präsentation deiner Erfahrungen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Übe deine Kommunikation
Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind, übe das Sprechen und Schreiben im Vorfeld. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und präzise präsentieren kannst, um dein sicheres Auftreten zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Teamfragen
Da Teamfähigkeit und soziale Kompetenz wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Denke an Situationen, in denen du flexibel und belastbar warst, um deine Eignung zu demonstrieren.
