Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung im Büro und bei Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Ab sofort suchen wir zur organisatorischen und administrativen Unterstützung am Standort Flein eine Teamassistenz / Sekretariatskraft (m/w/d). Wir sind seit mehr als 50 Jahren ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen und planen Gebäudetechnik für anspruchsvolle Produktionsbetriebe, Gesundheitsbauten und Sonderanlagen. Unsere Kunden sind namhafte Handels- und Industrieunternehmen sowie die öffentliche Hand. Eine moderne Arbeitsumgebung in einem harmonischen Team bietet die Basis unserer Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Planungsteams von derzeit ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Erledigung anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Verantwortung für das allgemeine Officemanagement
- Zuarbeit für die Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Projektunterstützung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und vernetztes Denken
- Offenheit und Diskretion
Was wir bieten
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach- und Projektebene
- Langfristige Perspektiven für die berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitsmanagement
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Homeoffice bedingt möglich)
Interesse? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über Herrn Joachim Becker für die Stelle als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZB Zimmermann und Becker GmbH
Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung bieten wir am Standort Flein eine moderne Arbeitsumgebung in einem harmonischen Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Wir legen großen Wert auf eine direkte und unkomplizierte Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum bietet.
Kontaktdaten:
ZB Zimmermann und Becker GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro- und Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die Projekte, die sie durchgeführt haben. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro- und Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZB Zimmermann und Becker GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den entscheidenden Unterschied machen.
