Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Officemanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Gebäudetechnik.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und entwickle dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Ab sofort suchen wir zur organisatorischen und administrativen Unterstützung am Standort Flein eine Teamassistenz / Sekretariatskraft (m/w/d). Wir sind seit mehr als 50 Jahren ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen und planen Gebäudetechnik für anspruchsvolle Produktionsbetriebe, Gesundheitsbauten und Sonderanlagen. Unsere Kunden sind namhafte Handels- und Industrieunternehmen sowie die öffentliche Hand. Eine moderne Arbeitsumgebung in einem harmonischen Team bietet die Basis unserer Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Planungsteams von derzeit ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Erledigung anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Verantwortung für das allgemeine Officemanagement
- Zuarbeit für die Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Projektunterstützung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und vernetztes Denken
- Offenheit und Diskretion
Was wir bieten
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach- und Projektebene
- Langfristige Perspektiven für die berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitsmanagement
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Homeoffice bedingt möglich)
Interesse? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über Herrn Joachim Becker für die Stelle als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Office- und Teamkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: ZB Zimmermann und Becker GmbH
Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Planung von Gebäudetechnik bieten wir Ihnen am Standort Flein eine moderne Arbeitsumgebung in einem harmonischen Team. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch anspruchsvolle Aufgaben und langfristige Perspektiven, während Sie von einem attraktiven Gehaltspaket und flexiblen Arbeitszeitmodellen profitieren. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten und unkomplizierten Unternehmenskultur.
Kontaktdaten:
ZB Zimmermann und Becker GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- und Teamkoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Teamkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du dort mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZB Zimmermann und Becker GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamkoordination und im Officemanagement unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Fragen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können viel bewirken und helfen, eine gute Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
