Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung im Büro sowie Projektkoordination.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Gebäudetechnik.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Ab sofort suchen wir zur organisatorischen und administrativen Unterstützung am Standort Flein eine Teamassistenz / Sekretariatskraft (m/w/d). Wir sind seit mehr als 50 Jahren ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen und planen Gebäudetechnik für anspruchsvolle Produktionsbetriebe, Gesundheitsbauten und Sonderanlagen. Eine moderne Arbeitsumgebung in einem harmonischen Team bietet die Basis unserer Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Planungsteams von derzeit ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Erledigung anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Verantwortung für das allgemeine Officemanagement
- Zuarbeit für die Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Projektunterstützung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und vernetztes Denken
- Offenheit und Diskretion
Was wir bieten
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach- und Projektebene
- Langfristige Perspektiven für die berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitsmanagement
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Homeoffice bedingt möglich)
Interesse? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über Herrn Joachim Becker für die Stelle als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Sekretariats- und Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: ZB Zimmermann und Becker GmbH
Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Planung von Gebäudetechnik bieten wir am Standort Flein eine moderne Arbeitsumgebung und ein harmonisches Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Bei uns stehen Teamarbeit, soziale Kompetenz und eine direkte Unternehmenskultur im Vordergrund, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
ZB Zimmermann und Becker GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariats- und Projektkoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Kenne ihre Projekte und Werte, damit du zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über Bewerbungen, die direkt über unsere Plattform eingehen. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariats- und Projektkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Sekretariats- und Projektkoordination durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Präzision zählt:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Details legst – eine wichtige Fähigkeit in der Projektkoordination!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZB Zimmermann und Becker GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariats- und Projektkoordination unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Stelle. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den entscheidenden Unterschied machen.
