Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Ab sofort suchen wir zur organisatorischen und administrativen Unterstützung am Standort Flein eine Teamassistenz / Sekretariatskraft (m/w/d). Wir sind seit mehr als 50 Jahren ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen und planen Gebäudetechnik für anspruchsvolle Produktionsbetriebe, Gesundheitsbauten und Sonderanlagen. Innovative Technikkonzepte, Sanierungsstrategien und integrales Handeln zeichnen uns aus. Unsere Kunden sind namhafte Handels- und Industrieunternehmen sowie die öffentliche Hand.
Eine moderne Arbeitsumgebung in einem harmonischen Team bietet die Basis unserer Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Planungsteams von derzeit ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Erledigung anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Verantwortung für das allgemeine Officemanagement
- Zuarbeit für die Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Projektunterstützung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und vernetztes Denken
- Offenheit und Diskretion
Was wir bieten
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach- und Projektebene
- Langfristige Perspektiven für die berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitsmanagement
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Homeoffice bedingt möglich)
Interesse? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über Herrn Joachim Becker für die Stelle als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: ZB Zimmermann und Becker GmbH
Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung bieten wir am Standort Flein eine moderne Arbeitsumgebung in einem harmonischen Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Wir legen großen Wert auf eine direkte und unkomplizierte Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum bietet.
Kontaktdaten:
ZB Zimmermann und Becker GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Teamkultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung und sind gespannt darauf, dich kennenzulernen. Ein einfacher und direkter Weg, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu der Teamassistenz-Position passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZB Zimmermann und Becker GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit MS-Office-Anwendungen gearbeitet hast und welche Projekte du unterstützt hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz. Überlege dir, wie du in einem harmonischen Team arbeiten kannst und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
