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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter*innen über den gesamten Employee Life Cycle und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Dynamisches Pflegeunternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, faires Gehalt, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und entwickle innovative HR-Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Personalabteilung der ZBI Gruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d). In dieser Rolle begleitest du unsere Mitarbeiter*innen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg und unterstützt uns dabei, unsere HR‑Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln und zu optimieren.
Deine Aufgaben
- Betreuung unserer Mitarbeiter*innen: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Fragen. Dabei begleitest du sie vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt sie kompetent bei arbeits‑ und steuerrechtlichen Themen.
- Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und pflegst die relevanten Daten sorgfältig in unserer Personalverwaltungssoftware.
- Lohn‑ und Gehaltsabrechnung: In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro unterstützt du die Vor‑ und Nachbereitung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung. Ein vertrauensvoller Austausch ist uns dabei besonders wichtig.
- HR‑Prozesse & Projekte: Du bringst aktiv Ideen zur Optimierung unserer HR‑Prozesse ein und setzt diese engagiert um. Zudem wirkst du an Personalprojekten mit und übernimmst zuverlässig Personalmeldungen an Behörden und Institutionen. Bei Bedarf unterstützt du unser Recruiting bei der Auswahl, Betreuung und Begleitung von Bewerber*innen und trägst dazu bei, neue Talente für unser Unternehmen zu gewinnen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalarbeit sowie sicherer Umgang mit Personalverwaltungssoftware und MS Office 365
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit Gesetzestexten und die Fähigkeit, diese praxisnah anzuwenden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Ziel‑ und Lösungsorientierung
- Kreativität und Freude an der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen
Das bieten wir dir
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit in einem kleinen HR‑Team, das Wert auf Austausch, Teamgeist und eine offene, humorvolle Arbeitsatmosphäre legt
- Unbefristete Anstellung in einem dynamischen und krisensicheren Pflegeunternehmen
- Faires Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- 44 € monatlicher Sachbezug zur freien Verwendung (anteilig bei Teilzeit)
- Weihnachtsgeld in Form eines 13. Gehalts
- Bezuschusstes BVG‑Firmenticket
- Aktive Mitgestaltung unserer Personalprozesse
- Individuelle Arbeitszeiten sowie Homeoffice nach Abstimmung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Urlaub, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis zu 33 Tage
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Regelmäßige Teamevents
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam unsere Personalarbeit weiterzuentwickeln. Das Zentrum für Beatmung und Intensivpflege steht für Chancengleichheit und ermutigt alle qualifizierten Bewerber*innen, sich zu bewerben.
Personalreferent (w/m/d) Arbeitgeber: ZBI Gruppe - Zentrum für Beatmung und Intensivpflege
Kontaktperson:
ZBI Gruppe - Zentrum für Beatmung und Intensivpflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter*innen der ZBI Gruppe auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZBI Gruppe und ihre HR-Prozesse. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen einbringen kannst, um die HR-Prozesse weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR und deine Ideen zur Prozessoptimierung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Erzähle von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen zu berichten. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du dabei gelernt? Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZBI Gruppe - Zentrum für Beatmung und Intensivpflege vorbereitest
✨Informiere dich über die ZBI Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ZBI Gruppe verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du HR-Prozesse optimiert oder Mitarbeiter*innen erfolgreich unterstützt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da du mit arbeits- und steuerrechtlichen Themen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dein Wissen in diesen Bereichen auffrischst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder Szenarien zu diskutieren, die dein Verständnis zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des HR-Teams oder wie das Unternehmen die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.