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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe, koordiniere Termine und unterstütze das Management-Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, faires Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bring frische Ideen in ein engagiertes Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit Office 365.
- Andere Informationen: Tolle Lage am S-Bahnhof Storkower Straße für eine einfache Anreise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu unterstützen? Dann wartet bei uns eine Position auf dich, die mehr ist als nur ein Job: eine zentrale Rolle im Herzen unseres Managements.
Im Rahmen einer geplanten Nachfolge suchen wir für unser 15-köpfiges Managementteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und einem sicheren Gespür für Prioritäten unser Management und unsere Geschäftsführung unterstützt – und dabei frische Impulse in eine etablierte Struktur bringt.
Deine Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll, unverzichtbar:
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und souverän.
- Du bringst deine Buchhaltungserfahrung aktiv ein: im Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement und der Fristenüberwachung.
- Du koordinierst Termine, planst Reisen und organisierst Meetings – von der Einladung bis zur Nachbereitung.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office – inklusive Materialverwaltung, Fuhrparkorganisation und allgemeiner Bürostruktur.
- Du kommunizierst mit gesetzlichen Betreuern und Gerichten im Rahmen der Klientenverwaltung.
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events, Messen und internen Veranstaltungen.
Was du mitbringst:
- Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im Office Management.
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.).
- Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Diskretion.
- Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h).
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
- Ein faires Gehalt mit Sonderzahlungen und steuerfreien Extras.
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Position mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Ein großartiges Management-Team, das gern gemeinsam die Mittagspausen verbringt.
- Mit unserer Lage am S-Bahnhof Storkower Straße eine wunderbare Anbindung z.B. über die Ringbahn.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt in 5 Minuten online!
Du magst es ausführlicher? Dann sende uns deine Unterlagen der Umwelt zuliebe per Email oder postalisch an: ZBI Gruppe Zentrales Bewerbermanagement, Storkower Straße 207, 10369 Berlin.
Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent Arbeitgeber: ZBI Gruppe
Kontaktperson:
ZBI Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager bewirbst, zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite eine kleine Präsentation vor, in der du deine Ideen zur Optimierung von Büroabläufen teilst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen der ZBI Gruppe in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Buchhaltungserfahrung und dein Organisationstalent konkret in der neuen Rolle einsetzen kannst. Das hilft dir, selbstbewusst und überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt gleich, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.
Erfahrungen hervorheben!: Betone deine relevanten Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz auf Managementebene. Zeige uns, wie du mit deinen Fähigkeiten unser Team unterstützen kannst!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZBI Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. Das hilft dir, während des Gesprächs authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Fähigkeiten greifbar machen und überzeugend präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.