Sachbearbeiter Customer Service / Stammdatenmanagement (m/w/d), Standorte Berlin oder Duisburg

Sachbearbeiter Customer Service / Stammdatenmanagement (m/w/d), Standorte Berlin oder Duisburg

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Unterlagen, erstelle Mietverträge und arbeite eng mit dem Property Management zusammen.
  • Unternehmen: ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, ein führendes Immobilienunternehmen in Deutschland.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Fortbildungen.
  • Weitere Informationen: Einsteiger sind willkommen, tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mit deutschlandweit über 350 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 40.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Prüfung von eingereichten Unterlagen (z.B. Mieterselbstauskunft) auf Vollständigkeit sowie Bonitätsprüfung
  • Überprüfung der Exposés von Vermietern
  • Erstellung und Nachverfolgung von Mietverträgen, Nachträgen und Aufhebungsvereinbarungen
  • Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Mietinteressenten
  • Pflege digitaler Daten und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Property Management, der Buchhaltung und unternehmensweiter interner Kommunikation
  • Teilnahme bereichsübergreifender Meetings

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Gerne auch Einsteiger nach der Ausbildung
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert
  • Gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Gleittage, regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen.

Sachbearbeiter Customer Service / Stammdatenmanagement (m/w/d), Standorte Berlin oder Duisburg Arbeitgeber: Zbi

Die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin oder Duisburg nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Die Mitarbeitenden profitieren von einem breiten Spektrum an Dienstleistungen im Immobilienbereich und tragen aktiv zur Verwaltung von rund 40.000 Einheiten bei, was eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit garantiert.

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Kontaktdaten:

Zbi Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Customer Service / Stammdatenmanagement (m/w/d), Standorte Berlin oder Duisburg erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Customer Service interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZBVV und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Customer Service / Stammdatenmanagement (m/w/d), Standorte Berlin oder Duisburg mit Bravour zu bestehen

Prüfung von Unterlagen
Bonitätsprüfung
Erstellung von Mietverträgen
Korrespondenz mit Dienstleistern
Pflege digitaler Daten
Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
Zusammenarbeit mit Property Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Customer Service interessierst. Das macht einen großen Unterschied!

Sei präzise und klar:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn wir schnell einen guten Überblick bekommen!

Betone deine Teamfähigkeit:Da wir viel Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast – das kommt immer gut an!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zbi vorbereitet

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Immobilienbranche und die spezifischen Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Stammdatenmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.