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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Property Management Team im Tagesgeschäft und übernehme Empfangstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Die ZBI Gruppe ist ein führender Spezialist für Wohnimmobilien mit über 750 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Mitarbeitervorteilsprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeiterbeteiligungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden deutschen Spezialisten für Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer Stärkung von Teilhabe, Langfristigkeit und Verbindlichkeit in Form einer neuen „Wertgemeinschaft“ für Investments und Wohnen.
Derzeit arbeiten bei der ZBI Gruppe mehr als 750 Mitarbeitende an rund 30 Standorten in Deutschland, Luxemburg und Österreich. Aktuell werden etwa 56.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von der Unternehmensgruppe verwaltet. Das bislang realisierte Transaktionsvolumen liegt bei rund 12 Milliarden Euro.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:
- Unterstützung des Property Management Teams im Tagesgeschäft sowie die Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten
- Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
- Übernahme der Erstellung von Präsentationen sowie Reports
- Bearbeitung von Rechnungen sowie die allgemeine Terminorganisation
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern
Wir bieten:
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
- Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligungen
- Jobticket
- Mitarbeitervorteilsprogramm
… und das #TeamZBI
Teamassistenz Property Management (w/m/d), Standort Köln Arbeitgeber: Zbvv - Zentral Boden Vermietung Und Verwaltung Gmbh
Kontaktperson:
Zbvv - Zentral Boden Vermietung Und Verwaltung Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Property Management (w/m/d), Standort Köln
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Stärkung der Teilhabe und Verbindlichkeit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Property Management zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in diesem Bereich tätig ist und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, während des Gesprächs eine kurze Präsentation oder ein Dokument zu erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Property Management (w/m/d), Standort Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im Property Management wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ZBI Gruppe passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zbvv - Zentral Boden Vermietung Und Verwaltung Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teilhabe, Langfristigkeit und Verbindlichkeit verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und der Bearbeitung administrativer Aufgaben belegen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report geben, den du erstellt hast.
