Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalmanagement und entwickle innovative Personalprozesse.
- Unternehmen: Engagierte Verwaltung an einem attraktiven Standort in Kiel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind zentrale Werte unserer Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als Gruppenleitung Personalmanagement. Das Entgelt erfolgt nach EG 11 TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Personalmanagement einschließlich Steuerung und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie fachliche Führung des Personalteams
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Personalmanagements einschließlich Beratung der Direktion und der Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen
- Personalplanung, Personalcontrolling und Personalkostensteuerung einschließlich Personalkostenhochrechnung, Budgetplanung und Berichtswesen
- fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung einschließlich Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung, Bearbeitung komplexer tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Fragestellungen
- verantwortliche Personalsachbearbeitung
- Leitung und Bearbeitung bereichsübergreifender Projekte mit Digitalisierungsbezug
Erforderlich sind:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Verwaltungswissenschaften, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Personalmanagement einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, einer Hochschule, einer Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren öffentlich finanzierten Organisation
- Erfahrung in der fachlichen Steuerung und organisatorischen Steuerung eines Personalteams
- mehrjährige Erfahrung in der Personalplanung, Personalkostensteuerung, Personalkostenhochrechnung und Entgeltabrechnung
- fundierte Kenntnisse des Tarif-, (TV-L oder TVöD), Entgelt-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in den für den öffentlichen Dienst relevanten Zusatzversorgungssystemen (insbesondere VBL)
- nachgewiesene Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und in der konstruktiven Zusammenarbeit mit Interessensvertretungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
- ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Erwünscht sind:
- Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)
- Erfahrung in Digitalisierungsprozessen
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.
Wir bieten:
- eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
- die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- ein gefördertes Jobticket und mögliches Fahrradleasing
- Betriebliche Gesundheitsangebote und Firmenfitness
- ein attraktiver Arbeitsplatz an unserem Standort an der Kieler Förde - in einem engagierten und sympathischen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich
Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr. VW-05).
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum 04.09.2026. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gruppenleitung Personalmanagement Arbeitgeber: ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Als Gruppenleitung im Personalmanagement an unserem Standort in Kiel profitieren Sie von einer spannenden Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, das Raum für persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit bietet. Wir fördern Ihre Ideen und bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie betriebliche Gesundheitsangebote und ein gefördertes Jobticket. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was unser engagiertes und sympathisches Team auszeichnet.
Kontaktdaten:
ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gruppenleitung Personalmanagement erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleitung Personalmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
