Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalmanagement und entwickle innovative Personalprozesse.
- Unternehmen: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, eine der größten Bibliotheken für Wirtschaftswissenschaften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und ein attraktiver Arbeitsplatz in Kiel.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsgeleitete Bibliothek für die Wirtschaftswissenschaften und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Als eine der weltweit größten Einrichtungen ihrer Art beherbergt sie über 4 Millionen Medieneinheiten und gestaltet den Zugang zu Millionen von Forschungsergebnissen. Wissenschaftlich ist die ZBW an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Personalmanagement, einschließlich Steuerung und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie fachliche Führung des Personalteams
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Personalmanagements, Beratung der Direktion und Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen
- Personalplanung, Personalcontrolling und Personalkostensteuerung, einschließlich Personalkostenhochrechnung, Budgetplanung und Berichtswesen
- Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung, Steuerung und Qualitätssicherung sowie Bearbeitung komplexer tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Fragestellungen
- Verantwortliche Personalsachbearbeitung
- Leitung und Bearbeitung bereichsübergreifender Projekte mit Digitalisierungsbezug
Ihr Profil
- Erforderlich:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Verwaltungswissenschaften, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, einer Hochschule, Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren öffentlich finanzierten Organisation
- Erfahrung in der fachlichen und organisatorischen Steuerung eines Personalteams
- Mehrjährige Erfahrung in Personalplanung, Personalkostensteuerung, Personalkostenhochrechnung und Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L oder TVöD), Entgelt-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der für den öffentlichen Dienst relevanten Zusatzversorgungssysteme (insbesondere VBL)
- Nachgewiesene Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und konstruktiven Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz, Fähigkeit zur schnellen Erfassung und adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
- Hohe Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Erwünscht:
- Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)
- Erfahrung in Digitalisierungsprozessen
Weitere Anforderungen:
- Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Unser Angebot
- Spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld mit direkter Umsetzung eigener Ideen, Teamarbeit und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Gefördertes Jobticket und mögliches Fahrradleasing
- Betriebliche Gesundheitsangebote und Firmenfitness
- Attraktiver Arbeitsplatz am Standort Kieler Förde in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
- Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich (abhängig von betrieblichen Erfordernissen)
- Förderung von Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bewerbung & Kontakt
Die Stelle ist nach EG 11 TV-L (Vollzeit - derzeit 38,7 Stunden/Woche) eingruppiert. Die ZBW begrüßt Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsschluss: Online-Bewerbung (Kenn-Nr. xayajpt VW-05): Karriereseite der ZBW Hinweis: Auf Bewerbungsfotos wird ausdrücklich verzichtet. Kontakt für Rückfragen: Axinia Braunisch a.braunisch at zbw.eu
Gruppenleitung Personalmanagement Arbeitgeber: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft - Kiel
Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team am malerischen Standort Kieler Förde. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Gesundheitsangebote. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft - Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gruppenleitung Personalmanagement erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft - Kiel aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft - Kiel, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleitung Personalmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft - Kiel klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft - Kiel vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft - Kiel die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
