Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Buchhaltung, Personalangelegenheiten und unterstütze Digitalisierungsprojekte.
- Unternehmen: Engagierte öffentliche Verwaltung in Kiel mit einem sympathischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und ein gefördertes Jobticket.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem vielfältigen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung der öffentlichen Verwaltung. Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 6 TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
- Aufgaben in der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten der Verwaltung
Ihr Profil:
Erforderlich sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische, verwaltungsnahe oder finanzbezogene Ausbildung oder den Abschluss der ersten Angestelltenprüfung
- mindestens ein gutes Abschlusszeugnis
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- souveräner Umgang mit Internetanwendungen und MS Office Programmen
- serviceorientierte und adressatengerechte Kommunikation sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Erwünscht sind:
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Grundkenntnisse in digitalen Verwaltungsprozessen
- Grundkenntnisse im Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder oder vergleichbar
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Kassenwesen
- Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Buchführungsprogramme
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.
Unser Angebot:
- eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
- die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- ein gefördertes Jobticket und mögliches Fahrradleasing
- Betriebliche Gesundheitsangebote und Firmenfitness
- ein attraktiver Arbeitsplatz an unserem Standort an der Kieler Förde in einem engagierten und sympathischen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich
Sie fühlen sich angesprochen? Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gern an Frau Sabine Kasch (s.kasch[at]zbw.eu, Tel. 0431/8814242).
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Hinweise zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeiter:in öffentliche Verwaltung Arbeitgeber: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einer starken Forschungsorientierung geprägt ist. Als Teil der Leibniz-Gemeinschaft profitieren Sie von einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsklima sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Der Standort Kiel ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit.
Kontaktdaten:
ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in öffentliche Verwaltung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in öffentliche Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
