Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeite personaladministrative Fragen.
- Unternehmen: ZDF Digital - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Entspanntes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenverantwortlich in einem motivierten Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit und zunächst befristet auf ein Jahr eine*n HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du bist gemeinsam mit dem Team Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und zuständig für die Bearbeitung aller personaladministrativen Fragen.
- Du erstellst und pflegst die Personalakten sowie das Personalmanagement-Tool.
- Du übernimmst die (vorbereitende) Lohnabrechnung zur kollaborativen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem externen Steuerbüro.
- Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse, unterstützt im Bescheinigungs- und Meldewesen sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und anderen externen Gewerken.
- Du bist zuständig für die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und wirkst bei der Optimierung interner Personalprozesse mit.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal.
- Du hast Berufserfahrung in der Personalverwaltung und idealerweise im Bereich der Entgeltabrechnung.
- Du glänzt durch dein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit.
- Du hast für die Position notwendige Kenntnisse aus Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht.
- Du besitzt eine serviceorientierte, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Du bist gewissenhaft, über die Maße diskret, überzeugst durch deine aufgeschlossene Art und bist geschickt in der Gesprächsführung.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Hands-on Mentalität.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Personalinformations- und abrechnungssystemen (idealerweise Personio, Datev und Haufe).
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot an dich
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln. In unserem motivierten und sympathischen Team herrscht eine entspannte, aber professionelle Arbeitsatmosphäre. Dich erwartet nicht nur ein attraktiver, moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, sondern darüber hinaus viele spannende Themen. Wir sind immer offen für innovative Ideen und freuen uns auf deinen Input. Neben netten Kolleg*innen erwarten dich hier außerdem regelmäßige Firmenevents, eine tolle Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, und vieles mehr. Zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance kannst du dich außerdem auf 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei weitere freie Tage am 24.12. und 31.12. freuen.
Kontakt
Da sich unser Content an eine vielseitige Gesellschaft richtet, möchten wir auch in unseren Teams die gesellschaftliche Vielfalt repräsentieren. Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100% entsprichst, freuen wir uns darauf, dich durch deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben kennenzulernen. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns neben deiner Gehaltsvorstellung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum verrätst.
Wir freuen uns auf dich!
HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d) Arbeitgeber: ZDF Digital Medienproduktion
ZDF Digital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Mainz ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet. In einem motivierten Team erwartet dich eine entspannte, aber professionelle Arbeitsatmosphäre mit zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub, Zuschüssen zum Deutschlandticket und regelmäßigen Firmenevents. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und sind offen für innovative Ideen, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
ZDF Digital Medienproduktion Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie ZDF Digital Medienproduktion ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei ZDF Digital Medienproduktion zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für ZDF Digital Medienproduktion erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF Digital Medienproduktion vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
