Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeite personaladministrative Fragen.
- Unternehmen: ZDF Digital - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Entspanntes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenverantwortlich in einem motivierten Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit und zunächst befristet auf ein Jahr eine*n HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du bist gemeinsam mit dem Team Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und zuständig für die Bearbeitung aller personaladministrativen Fragen.
- Du erstellst und pflegst die Personalakten sowie das Personalmanagement-Tool.
- Du übernimmst die (vorbereitende) Lohnabrechnung zur kollaborativen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem externen Steuerbüro.
- Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse, unterstützt im Bescheinigungs- und Meldewesen sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und anderen externen Gewerken.
- Du bist zuständig für die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und wirkst bei der Optimierung interner Personalprozesse mit.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal.
- Du hast Berufserfahrung in der Personalverwaltung und idealerweise im Bereich der Entgeltabrechnung.
- Du glänzt durch dein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit.
- Du hast für die Position notwendige Kenntnisse aus Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht.
- Du besitzt eine serviceorientierte, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Du bist gewissenhaft, über die Maße diskret, überzeugst durch deine aufgeschlossene Art und bist geschickt in der Gesprächsführung.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Hands-on Mentalität.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Personalinformations- und abrechnungssystemen (idealerweise Personio, Datev und Haufe).
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot an dich
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln. In unserem motivierten und sympathischen Team herrscht eine entspannte, aber professionelle Arbeitsatmosphäre. Dich erwartet nicht nur ein attraktiver, moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, sondern darüber hinaus viele spannende Themen. Wir sind immer offen für innovative Ideen und freuen uns auf deinen Input. Neben netten Kolleg*innen erwarten dich hier außerdem regelmäßige Firmenevents, eine tolle Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, und vieles mehr. Zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance kannst du dich außerdem auf 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei weitere freie Tage am 24.12. und 31.12. freuen.
Kontakt
Da sich unser Content an eine vielseitige Gesellschaft richtet, möchten wir auch in unseren Teams die gesellschaftliche Vielfalt repräsentieren. Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100% entsprichst, freuen wir uns darauf, dich durch deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben kennenzulernen. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns neben deiner Gehaltsvorstellung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum verrätst.
Wir freuen uns auf dich!
HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d) Arbeitgeber: ZDF Digital Medienproduktion
ZDF Digital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Mainz ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet. In einem motivierten Team erwartet dich eine entspannte, aber professionelle Arbeitsatmosphäre mit zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub, Zuschüssen zum Deutschlandticket und regelmäßigen Firmenevents. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und sind offen für innovative Ideen, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
ZDF Digital Medienproduktion Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind – das zeigt uns, dass du strukturiert und gewissenhaft arbeitest.
Sei transparent!:Wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, ist das kein Problem! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wir schätzen Vielfalt und sind offen für unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF Digital Medienproduktion vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
