Sachbearbeiterin (mit Assistenzfunktion im Justitiariat) - [\'Vollzeit\']

Das Justitiariat ist als Stabsstelle unmittelbar dem Intendanten zugeordnet und berät diesen in rechtlichen, unternehmenspolitischen und medienpolitischen Fragen. Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsvolle*n Mitarbeiter*in. Sie konnten bereits berufliche Erfahrung, vorzugsweise in Geschäftsleitungssekretariaten, sammeln, arbeiten gerne im Team, sind ein Organisationstalent, sorgen für reibungslose Abläufe, sind engagiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt und ist für die Dauer von zwei Jahren befristet.

Ihre Aufgaben

• Sie führen schwierige und vielseitige Sekretariatsaufgaben selbständig aus, wie zum Beispiel das Schreiben von Texten, das eigenständige Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz.
• Sie führen eigenständig Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten durch.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erstabstimmung rechtlicher Vorgänge im Haus.
• Sie bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge entscheidungsreif innerhalb eines umgrenzten Ermessensspielraums, zum Beispiel durch das Vorbereiten von Zahlungsanweisungen oder die Korrespondenz mit dem Referat Versicherungen zu juristischen Fällen.
• Sie organisieren und bereiten Sitzungen und Termine vor und nach.
• Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise mit Leitungsfunktion - alternativ bringen Sie einen gleichwertigen beruflichen Werdegang und/oder langjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Sie zeichnen sich durch eine gute Allgemeinbildung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit aus.
• Sie arbeiten selbständig, erfassen neue Aufgaben schnell und zeigen ein hohes Maß an Flexibilität.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.

Freuen Sie sich auf familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag, eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss, ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima - denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm, attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen, einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV.

Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025.