Sekretär*in

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Interesse an den vielfältigen Aufgaben im Sekretariat des Personalleiters? Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, analytisches und zwischenmenschliches Geschick aus? Dann suchen wir genau Sie!

Wir brauchen Sie als Assistent*in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafür, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Vorbereitung und Koordination von Terminen bis zur Teilnahme an internen Sitzungen. Sekretär*in Vollzeit (38.50 Std.), unbefristet Die Einstellung erfolgt zum zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Ihre AufgabenSie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenSie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner*innenSie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare PrioritätenSie agieren als Key-User*in für verschiedene Systeme und AnwendungenSie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und NachbereitungSie führen Protokoll bei internen Sitzungen und verfolgen die daraus resultierenden Aufgaben nachSie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlichSie verfassen selbstständig einfachen bis mittelschweren SchriftverkehrSie erstellen und bearbeiten Präsentationen eigenständigSie führen die Akten des Hauptabteilungsleiters – sowohl physisch als auch digital – und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen Post Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben durch mehrjährige Berufserfahrung einschlägige Kenntnisse erworben oder bringen vergleichbare Qualifikationen durch einen gleichwertigen beruflichen Werdegang mitSie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, sowie mit digitalen AblagesystemenSie arbeiten auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert, sorgfältig und zuverlässigSie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes ZeitmanagementSie handeln selbstständig, zeigen Eigeninitiative und bringen sich aktiv ins Team einFreuen Sie sich aufein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programmmoderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördernDas ist noch lange nicht alles.

Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier . Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ein ZDF für alleSeien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 17.07.2025 .Jetzt bewerbenwww.zdf.de