Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Personalleiter bei vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: ZDF, ein innovativer Arbeitgeber mit familienfreundlichen Angeboten.
- Vorteile: Gerechte Vergütung, 31 Tage Urlaub, moderne Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Rahmenbedingungen und Onboarding-Maßnahmen für einen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere Arbeitsabläufe im Personalbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Interesse an den vielfältigen Aufgaben im Sekretariat des Personalleiters? Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch analytisches und zwischenmenschliches Geschick aus? Dann suchen wir genau Sie!
Wir brauchen Sie als Assistent*in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafür, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Verbesserung und Einführung von Arbeitsmitteln in der Hauptabteilung bis zur Vorbereitung und Koordination von Terminen.
Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen.
- Sie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare Prioritäten.
- Sie agieren als Key-User*in für verschiedene Systeme und Anwendungen.
- Sie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie verbessern die Arbeitsabläufe im Bereich.
- Sie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlich.
- Sie verfassen selbstständig einfachen bis mittelschweren Schriftverkehr.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen eigenständig.
- Sie führen die Akten des Hauptabteilungsleiters - sowohl physisch als auch digital - und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen Post.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch eine entsprechend gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, sowie mit digitalen Ablagesystemen.
- Sie arbeiten auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement.
- Sie haben Freude daran, Abläufe zu verbessern.
- Sie handeln selbstständig, zeigen Eigeninitiative und bringen sich aktiv ins Team ein.
Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 13.04.2026.
Jetzt bewerben www.zdf.de
Sekretär*in Arbeitgeber: ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Das ZDF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sekretär*in nicht nur eine faire Vergütung und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere familienfreundliche Kultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote wie eine Kita und flexible Arbeitszeitmodelle, sodass Sie Ihre Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Team vorantreiben können.
Kontaktdaten:
ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
