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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Personalleiter bei vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: ZDF - Ein innovativer Arbeitgeber im Bereich Medien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, familienfreundliche Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Arbeitsabläufe aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Interesse an den vielfältigen Aufgaben im Sekretariat des Personalleiters? Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch analytisches und zwischenmenschliches Geschick aus? Dann suchen wir genau Sie!
Wir brauchen Sie als Assistent*in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafür, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Verbesserung und Einführung von Arbeitsmitteln in der Hauptabteilung bis zur Vorbereitung und Koordination von Terminen.
Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen.
- Sie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare Prioritäten.
- Sie agieren als Key-User*in für verschiedene Systeme und Anwendungen.
- Sie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie verbessern die Arbeitsabläufe im Bereich.
- Sie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlich.
- Sie verfassen selbstständig einfachen bis mittelschweren Schriftverkehr.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen eigenständig.
- Sie führen die Akten des Hauptabteilungsleiters - sowohl physisch als auch digital - und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen Post.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch eine entsprechend gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, sowie mit digitalen Ablagesystemen.
- Sie arbeiten auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement.
- Sie haben Freude daran, Abläufe zu verbessern.
- Sie handeln selbstständig, zeigen Eigeninitiative und bringen sich aktiv ins Team ein.
Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 13.04.2026.
Jetzt bewerben: www.zdf.de
Sekretär*in - ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Arbeitgeber: ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in - ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt beim ZDF nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im ZDF arbeiten oder gearbeitet haben. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hauptabteilung Personal und über aktuelle Themen im ZDF. So kannst du zeigen, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in - ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine organisatorischen Talente und dein Zeitmanagement in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige dein Interesse am Unternehmen
Informiere dich über das ZDF und seine Werte. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Überlege dir auch, warum du gerade dort arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Personalleiter stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur Einarbeitung sind immer gut!