Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Geräte und sorge für deren Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ZDF, ein innovativer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 31 Tage Urlaub, Altersversorgung und moderne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein zentraler Standort in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medienproduktion und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bereich: Produktionsdirektion / Geschäftbereich Außenstudios / Geschäftsfeld Berlin / Technischen Verwaltung EB (Elektronische Berichterstattung)
Kennziffer: 1801
Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in
Einsatzort: Berlin
Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung: unbefristet
In der Technischen Verwaltung EB (Elektronische Berichterstattung) verantwortest du die organisatorische, technische und administrative Betreuung der im EB-Bereich eingesetzten Produktions- und Aufnahmetechnik. Ziel deiner Tätigkeit ist die Sicherstellung eines jederzeit einsatzbereiten, funktionierenden und wirtschaftlich betriebenen Gerätebestands.
Deine Aufgaben:
- Geräte- und Bestandsmanagement
- Organisation der Geräteplanung und Disposition in den eingesetzten Systemen (z. B. Gandalf)
- Ausgabe und Rücknahme von technischem Equipment
- Prüfung der Geräte auf Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit
- Organisation und Dokumentation des Wareneingangs sowie Inventarisierung im Geräte- und Informationssystem
- Vorbereitung und Benennung von Aussonderungen nicht mehr benötigter Technik
- Wartung, Reparatur und Instandhaltung
- Vorbereitung von Schadensmeldungen und Begleitung der zugehörigen Verwaltungsvorgänge
- Organisation und Koordination von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Erstellung und Verwaltung von Service- und Reparaturaufträgen
- Einholung und Bewertung von Angeboten externer Dienstleister
- Selbstständige Bearbeitung von Bestellvorgängen einschließlich elektronischer Bedarfsanforderungen und Rechnungsbearbeitung
- Technische Systempflege
- Organisation und Durchführung von Firmware- und Software-Updates an der EB-Technik
- Sicherstellung der Systemkompatibilität und Einsatzbereitschaft der Geräte
- Schnittstellenfunktion
- Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Technik, Redaktion, Einkauf und externen Servicepartnern
- Unterstützung der Team- und Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse - eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil.
- Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein.
- Du verfügst über ein fundiertes kaufmännisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Bestellungen, Rechnungen und administrativen Prozessen.
- Du bringst ein technisches Grundverständnis sowie Interesse an medien- und produktionstechnischer Ausstattung mit.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Du überzeugst durch Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und bist bereit, dich in ZDF-spezifische Systeme einzuarbeiten.
- Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke aus.
Freue dich auf einen sicheren Arbeitsplatz:
- einen zentralen Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. In der vakanten Funktion sind Frauen unterrepräsentiert. Die Bewerbung von Frauen ist daher besonders erwünscht. Bei der Besetzung finden die Regelungen des Frauengleichstellungsplans des ZDF Anwendung.
Ein ZDF für alle. Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 25.08.2026.
Karrierechancen: Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: ZDF
Das ZDF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Verwaltungsassistent*innen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Angeboten und einem naturnahen Campus im Rhein-Main-Gebiet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Medienbranche weiterzuentwickeln und aktiv zur Präsentation internationaler Spielfilme und Serien beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Karrierechancen: Sachbearbeiter*in erhalten könntest
✨Verlagsmessen und Lesungen besuchen
Nutze die Gelegenheit, auf Verlagsmessen oder Lesungen zu gehen, um direkt mit den Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Diese Events sind super, um dir einen Überblick über aktuelle Trends zu verschaffen und Kontakte zu knüpfen. Bring am besten ein paar Visitenkarten mit!
✨Netzwerke in Buch-Communities aufbauen
Schau dir Online-Communities und Foren an, die sich mit dem Verlagswesen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur deinen Wissensstand erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Verliere nicht die Geduld und sei aktiv – je mehr du dich einbringst, desto mehr wirst du gesehen!
✨Praktika als Sprungbrett nutzen
Also, wenn du in den Verlagswesen einsteigen willst, sind Praktika oft die beste Möglichkeit, um an einen Vollzeitjob zu kommen. Viele Unternehmen suchen Praktikanten, die sie nach der Ausbildung gerne übernehmen würden. Mach einfach mal auf den Webseiten von Verlagen und Bildungseinrichtungen Druck!
✨Initiativbewerbung über unsere Website
Habt ihr schon auf unserer Webseite geschaut? Oft sind dort Stellen ausgeschrieben, die vielleicht nicht überall zu finden sind. Wenn du eine spannende Idee für ein Projekt hast oder denkst, dass du dem Team von ZDF wirklich helfen kannst, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Karrierechancen: Sachbearbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für’s Verlagswesen!:Erzähle in deinem Anschreiben, warum du dich für den Verlagssektor begeisterst und was dich an der Branche fasziniert. Zeig uns, was du über ein bestimmtes Thema oder einen Autor denkst und wie diese Leidenschaft dich motiviert hat, in diesem Bereich arbeiten zu wollen. Authentizität zählt!
Highlight deine Kenntnisse im Lektorat und Korrektorat:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Verlagswesen bewirbst, solltest du unbedingt deine Fähigkeiten im Lektorat und Korrektorat betonen. Zeig uns Beispiele in deinem Lebenslauf, wo du Texte überarbeitet hast und nenn uns vielleicht ein paar Projekte, bei denen du erfolgreich an Publikationen mitgearbeitet hast.
Portfolio ist ein Muss!:Für eine Position im Verlagswesen ist es super wichtig, dass du uns eine Übersicht deiner bisherigen Arbeiten präsentierst. Erstelle ein Portfolio, das einige deiner besten Texte, Artikel oder Projekte zeigt. Wenn du bereits Publikationen hast, die woanders gedruckt wurden, mach sie unbedingt sichtbar!
Verstehe unsere Zielgruppe:Setz dich mit ZDF und deren Publikationen auseinander! Verwende spezifische Beispiele aus unserem Angebot in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die Zielgruppe und deren Bedürfnisse verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und zu demonstrieren, dass du dir wirklich Gedanken machst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Im Verlagswesen ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen zu kennen. Informiere dich über Themen wie digitale Medien, Self-Publishing und Veränderungen im Leserverhalten. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse, sondern auch das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Dein Portfolio im Gespräch
Bereite ein überzeugendes Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Arbeiten vor. Ob das Artikel, Buchprojekte oder sogar Veröffentlichungen sind – bring etwas mit, das deinen Stil und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigt. Das wird im Interview sicher gut ankommen!
✨Teile deine Kreativität
Im Vorstellungsgespräch könntest du gebeten werden, kreative Ansätze zur Zielgruppenansprache oder zur Vermarktung von Büchern zu teilen. Überlege dir ein paar Ideen, wie du mit modernen Medien arbeiten würdest, um neue Leser zu gewinnen. Kreativität ist im Verlagswesen ein echtes Plus!
✨Selbstbewusst in deinen Fähigkeiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, schau darauf, dass du deine langfristigen Karriereziele und -ambitionen klar kommunizierst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was ZDF braucht. Bereite dich darauf vor, in Bezug auf Weiterbildungen und mögliche Beiträge zu künftigen Projekten zu sprechen.
