Auf einen Blick
- Aufgaben: Verträge erstellen und Vergabeverfahren steuern – bring deine Organisationstalente ein!
- Unternehmen: ZDF – ein innovativer Arbeitgeber im Bereich Broadcast- und Medientechnik.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familienfreundliche Angebote und 31 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fernsehtechnik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrung im Einkauf und Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Technischer Einkauf und Materialwirtschaft
Kennziffer: 1735
Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in
Einsatzort: Mainz
Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung: unbefristet
Sie haben Interesse an strukturierten Beschaffungsprozessen im Umfeld eines öffentlichen Auftraggebers und Freude daran, größere Vergabeverfahren unter Beachtung des europäischen und nationalen Vergaberechts zu steuern? Darüber hinaus arbeiten Sie gern organisiert, kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Fachbereichen und behalten auch bei umfangreichen Verfahren stets den Überblick über Dokumentation und Abläufe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen selbständig Verträge sowie alle erforderlichen Unterlagen für Ausschreibungen und Wettbewerbe.
- Sie führen eigenständig nationale und europaweite Vergabeverfahren im Rahmen des europäischen und nationalen Vergaberechts sowie Beschaffungen nach ZDF-Regularien durch.
- Sie organisieren, steuern und begleiten das Vergabeverfahren einschließlich der Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen und stellen eine vollständige sowie nachvollziehbare Dokumentation sicher.
- Sie führen Verhandlungen mit dem Ziel, wirtschaftliche Ergebnisse zu erzielen.
- Sie bearbeiten Leistungsstörungen in der Vertragsabwicklung und klären sowie setzen berechtigte Ansprüche durch.
- Sie erstellen Bestellungen unter Nutzung des Systems SAP.
- Sie führen die interne und externe Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Dokumentation und Aktenführung gemäß den kaufmännischen und vergaberechtlichen Vorschriften.
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium, eine sonstige wirtschaftswissenschaftliche akademische Ausbildung oder durch langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten in den zuvor genannten Tätigkeitsfeldern.
- Sie verfügen möglichst über Erfahrungen in der Anwendung des Vergabe- und Vertragsrechts sowie in der Durchführung von EU-Vergabeverfahren.
- Sie bringen ein Grundverständnis für öffentliche Beschaffung und wirtschaftliche Zusammenhänge mit sowie Fähigkeiten in der Erarbeitung komplexer Texte.
- Sie besitzen Erfahrung in Vertragsgestaltung, Verhandlung und Abwicklung.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit aus.
- Sie arbeiten strukturiert und eigenständig und verfügen über Verhandlungsgeschick.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz, familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag, moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern, attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
Fachbereichsspezifische Benefits:
- Spannende Aufgaben im Umfeld von Fernsehtechnik und Broadcast-IT.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle. Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 30.07.2026.
Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Einkauf Broadcast- u. Medientechnik) Arbeitgeber: ZDF
Das ZDF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Verwaltungsassistent*innen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Angeboten und einem naturnahen Campus im Rhein-Main-Gebiet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Medienbranche weiterzuentwickeln und aktiv zur Präsentation internationaler Spielfilme und Serien beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Einkauf Broadcast- u. Medientechnik) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ZDF zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Einkauf Broadcast- u. Medientechnik) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ZDF bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
