Auf einen Blick
- Aufgaben: Verträge erstellen, prüfen und abwickeln sowie Produktionsmanagement unterstützen.
- Unternehmen: ZDF - ein innovativer Arbeitgeber im Medienbereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I
Kennziffer: 1784
Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in
Einsatzort: Mainz
Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung: unbefristet
Sie arbeiten gerne eigenständig, sind kommunikationsstark und haben schon Erfahrung im Ausfertigen und dem Abschluss von Verträgen, dann suchen wir genau Sie! Wir im Referat Erwerb IV sind ein engagiertes Team und suchen motivierte Verstärkung. Innerhalb der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I sind wir unter anderem zuständig für die Gestaltung, Verhandlung und Abwicklung aller Verträge insbesondere für die Programmbereiche ARTE, Geschichte und Wissenschaft und 3sat sowie für alle Kooperations-, Koproduktionsverträge sowie Mietverträge über Produktionsstätten und Hallen.
In enger Zusammenarbeit mit den ZDF‑Programmbereichen und im kontinuierlichen Austausch mit unseren Vertragspartner*innen tragen wir dazu bei, dass Inhalte auf allen Kanälen und Plattformen des ZDF rechtssicher ausgestrahlt und genutzt werden können.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Änderung und Abwicklung von voll- und teilfinanzierten Verträgen einschließlich der Ableitung von Rechteeckdaten sowie die teilweise Unterzeichnung der Verträge im Rahmen bestehender Vertragsvollmachten und geltender Vertragsstandards.
- Sie beraten und unterstützen eigenständig das Produktionsmanagement bei komplexen Kalkulations- und Vertragsverhandlungen auf Grundlage bestehender vertraglicher und wirtschaftlicher Vorgaben.
- Sie prüfen und klären eigenständig urheber- und vertragsrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit der Vertragserstellung im Rahmen geltender rechtlicher und vertraglicher Vorgaben und stimmen sich mit Vertragspartner*innen ab.
- Sie übernehmen eigenständig die Abrechnung und Zahlungsabwicklung einschließlich der Prüfung von Produktionsunterlagen (ePP, Drittverträge etc.).
- Sie dokumentieren und pflegen die Vertrags- und Rechtesituation in den einschlägigen IT-Systemen (RUKAS/RVT/Doxis).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene fundierte Fach- und Berufskenntnisse, insbesondere im Vertrags- und Urheberrecht, oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang.
- Sie bringen Erfahrung im Ausfertigen, Prüfen und Abwickeln von Verträgen mit, idealerweise im Umfeld von Medien- oder Produktionsunternehmen; Kenntnisse im Bereich der einschlägigen Branchenvereinbarungen sind von Vorteil.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus, sind belastbar und kommunikationsstark im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um; Kenntnisse der ZDF-Systeme (z. B. RVT, ePP) sind wünschenswert.
Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen, einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV, ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse.
Fachbereichsspezifische Benefits
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld hochwertiger Medienproduktionen.
- Ein engagiertes Team und moderne Arbeitsprozesse sowie enge Zusammenarbeit mit Produktionsmanagement und Programmbereichen.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Rahmen tariflicher Regelungen.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle. Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 03.09.2026.
Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (HA RMZE / Ref. Erwerb IV) Arbeitgeber: ZDF
Das ZDF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Verwaltungsassistent*innen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Angeboten und einem naturnahen Campus im Rhein-Main-Gebiet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Medienbranche weiterzuentwickeln und aktiv zur Präsentation internationaler Spielfilme und Serien beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (HA RMZE / Ref. Erwerb IV) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ZDF
Wenn du auf der Website von ZDF stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (HA RMZE / Ref. Erwerb IV) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ZDF erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
