Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekostenabrechnungen für Gäste und Mitarbeitende.
- Unternehmen: ZDF, ein innovativer Arbeitgeber mit familienfreundlichen Angeboten.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und 31 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abrechnung von Dienstreisen und trage zur Transparenz im Unternehmen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Reisemanagement
Kennziffer: 1858
Einsatzort: Mainz
Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitszeitumfang: Teilzeit (19.25 Std.)
Dauer/Befristung: unbefristet
Das ZDF‑Reisemanagement verantwortet alle Geschäftsprozesse rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen. Zur Verstärkung unseres Teams Reisekostenabrechnung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an Zahlen und der Prüfung reisekostenrechtlicher Sachverhalte. Als Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung bist Du verantwortlich für die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit Deiner Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag zur rechtskonformen und transparenten Abrechnung im gesamten Haus.
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Prüfung, Bewertung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen von Gästen und ZDF Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der ZDF Reiserichtlinien, der DV Reisekosten und der steuerrechtlichen Vorgaben.
- Du sorgst für eine präzise und rechtssichere Prüfung der Reisekostenabrechnungen – inklusive lückenloser Dokumentation und Anweisung.
- Du kontrollierst und bearbeitest Flug‑, Bahn-, Hotel- und Mietwagenrechnungen auf Basis von Buchungs- und Vertragsunterlagen.
- Du bearbeitest Vorschusszahlungen unter Berücksichtigung der bestehenden Regularien.
- Du unterstützt und berätst Reisende, Travel Arranger und Fachbereiche in allen Fragen der Abrechnung sowie zur Anwendung der Reiserichtlinien und Systeme.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, im Finanzwesen oder im steuerlichen Umfeld.
- Du hast ein sicheres Verständnis reisekostenrechtlicher und steuerlicher Regelungen (BRKG, ARV; ZDF-Reiserichtlinien etc.).
- Du verfügst über ein sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denken und eine strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – insbesondere im Rahmen deiner Anweisungsbefugnis.
- Du kommunizierst klar, serviceorientiert und lösungsfokussiert, bist teamfähig und zeigst Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem prozessorientierten Umfeld.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Systemen und MS Office und verfügst idealerweise über erweiterte SAP‑FI/TV‑Erfahrung, insbesondere in der PR05.
Freue dich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Angeboten, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag, ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse, eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss, einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV, attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle. Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 04.09.2026.
Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Reisekostenabrechnung) Arbeitgeber: ZDF
Das ZDF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Verwaltungsassistent*innen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Angeboten und einem naturnahen Campus im Rhein-Main-Gebiet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Medienbranche weiterzuentwickeln und aktiv zur Präsentation internationaler Spielfilme und Serien beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Reisekostenabrechnung) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ZDF.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Reisekostenabrechnung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ZDF teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Reisekostenabrechnung) bei ZDF besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Reisekostenabrechnung) bei ZDF nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ZDF. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ZDF?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
